Excel Dynamic Reports for Management

Excel Dynamic Reports : รายงานที่ยืดหยุ่นสำหรับผู้บริหาร

ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ

  1. สามารถสร้าง Dashboards เพื่อนำเสนอรายงานที่แสดงสาระสำคัญตามที่ผู้บริหารต้องการได้อย่างยืดหยุ่น และสะดวกในการใช้งานกว่า Dashboards ที่สร้างจาก Pivot Table
  2. เรียนรู้เคล็ดลับการใช้สูตร SumProduct ร่วมกับ CountIF เพื่อเลือกแสดงรายการที่ต้องการ ซึ่งตามปกติทั่วไปทำไม่ได้
  3. ได้ทราบถึงวิธีการสร้างงานตั้งแต่ต้นจนจบว่ามีกระบวนการแต่ละขั้นตอนอย่างไรบ้าง
  4. สามารถเน้นสาระสำคัญในตารางรายงานให้เห็นเด่นชัดเป็นพิเศษโดยการใช้ Custom Format และ Conditional Format พร้อมนำไปสร้างเป็นกราฟที่ยืดหยุ่นกว่าปกติได้ทันที
  5. สามารถนำ VBA มาช่วยในการนำเสนอผลงานได้อย่างตื่นตาตื่นใจแบบที่ไม่นึกมาก่อนว่าจะทำแบบนี้ได้ด้วย

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

  • ทุกคนที่เคยใช้ Excel มาบ้าง ขอเพียงคุ้นเคยกับการใช้เมาส์ แป้นพิมพ์
  • ทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารหรือเตรียมตัวที่จะเป็นผู้บริหารในอนาคต

เนื้อหา

รายงานที่ดีต้องยืดหยุ่น สามารถสนองตอบต่อความต้องการของผู้บริหาร มุ่งสร้างรายงานที่มีชีวิต ไม่เป็นแค่รายงานแบบที่เหมือนกับภาพนิ่งที่ให้ดูในหน้ากระดาษ หลังจากนั้นกราฟที่ลิงก์ข้อมูลจากตารางไปใช้ย่อมยืดหยุ่นตามไปด้วย แสดงภาพให้เห็นความหมายของตัวเลขได้ชัดเจน ง่ายที่จะวิเคราะห์วางแผนธุรกิจต่อไป

มุ่งสร้าง Dashboards โดยใช้สูตรลับที่ไม่เหมือนใคร เพื่อสร้างรายงานและกราฟที่ยืดหยุ่นเป็นพิเศษ สามารถ highlight พร้อมเลือกรายการสำคัญมานำเสนอผลงานต่อผู้บริหารได้โดยอัตโนมัติ

แทนที่จะเสียเวลาคลิกหารายการจาก Slicer หรือ Filter เชิญพบวิธีการใหม่ช่วยหายอดที่ต้องการได้ทันที เป็นวิธีการที่เพิ่งค้นพบ ไม่มีในตำรา ช่วยทำให้สามารถใช้ Excel ได้ง่ายขึ้น แบบที่นึกไม่ถึงว่าจะทำได้มาก่อน

” ลูกศิษย์คอร์สนี้กริ๊งกร๊างมาหาผม เล่าให้ฟังว่า ผลงานใช้ Excel ของเธอถูกคัดเลือกเข้าไปแข่งขันวิธีปรับปรุงระบบการทำงานของบริษัท … แทนที่จะต้องไปหาวิธีทำงานแบบ 5 ส หรือพัฒนาระบบการทำงานใหม่ เธอใช้ Excel ที่หลายคนใช้กันอยู่ทุกวันนี่แหละ ลัดหาคำตอบที่ต้องการได้ทันที สามารถหาคำตอบที่ไม่นึกไม่ฝันว่าจะทำได้มาก่อน”

“ผู้บริหารระดับสูงมาเรียนส่วนตัวกับผมที่บ้าน โชว์รายงานที่สร้างขึ้นด้วย Pivot Table มาให้ผมดู เห็นแล้วขนลุกเลยเพราะคนสร้างทำไว้แบบสุดๆ แต่ท่านบอกว่า ช่วยทำให้ดูหน่อยว่าจะหาค่าที่ต้องการให้ง่ายขึ้นได้ยังไง กว่าจะมองหาว่าตัวเลขอยู่ตรงไหน เสียเวลานานมาก หน้าจอโน๊ตบุ้คที่ใช้อยู่ พอเปิดแฟ้มขึ้นมา รายงานก็อัดแน่นจนตาลาย”

หลักสูตรนี้ นอกจากการช่วยทำให้ผู้บริหารดีใจที่หาเจอรายการได้อย่างรวดเร็วตามหลัก Management by Exception แล้ว ยังสามารถดูรายงานนั้นได้อย่างสบายตาบนหน้าจอโน๊ตบุ้คหรือจอที่มีขนาดเล็กได้ด้วย (Management by Exception เป็นการยกเว้นหรือตัดเรื่องที่ไม่สำคัญหรือไม่เป็นประเด็นทิ้งไป ให้คงเหลือเฉพาะเรื่องสำคัญไว้พิจารณาเท่านั้น)

วิดีโอในหลักสูตรนี้จัดลำดับตามการสร้างงานทีละขั้น ซึ่งไม่มีใครเปิดเผยหรือทำให้ดูแบบนี้กันมาก่อน เป็นวิธีการส่วนตัวที่ผมใช้ในการสร้างรายงาน ปกติจะมีโอกาสสร้างให้ดูกับผู้เข้าอบรมแบบส่วนตัวเท่านั้น รับรองว่าเป็นวิธีที่ไม่เหมือนใครและไม่มีใครเหมือน แสดงวิธีการสร้างงานที่จะช่วยสร้างรายงานได้ง่าย รวดเร็ว และตอบสนองต่อความต้องการของผู้บริหาร และพอสร้างเสร็จแล้วก็จะได้หน้ารายงานที่ยืดหยุ่นที่สุด

ชมวิธีใช้ Dashboard ได้จาก
https://vimeo.com/690122130/76c2fcd0e3

หัวข้อบทเรียน

(วิดีโอ 53 ตอน ความยาว 11 ชั่วโมง 40 นาที
พร้อมแถมวิดีโอ Automatic Reporting with VBA อีก 12 ตอน)

  1. รายงานที่ยืดหยุ่นโดยเฉพาะสำหรับผู้บริหาร ทำไมจึงไม่เหมาะที่จะสร้างผ่านคำสั่งบนเมนู
  2. บทบาทสำคัญของนักวิเคราะห์ข้อมูลที่ห้ามมองข้าม
  3. Big Data ที่ Big เพราะคนชอบเก็บ แต่เวลาใช้จริงควรทำอย่างไรเพื่อทำให้ Excel ทำงานเร็วขึ้น
  4. วิธีเตรียมรับมือกับฐานข้อมูลที่อีกหน่อยจะมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ
  5. วิธีค้นหาแสดงตำแหน่งเซลล์ของข้อมูลที่ต้องการว่าอยู่ตรงไหน
  6. วิธีเปรียบเทียบตารางที่เก็บค่าเพื่อหาข้อมูลที่ต่างกัน
  7. วิธีป้องกันการบันทึกซ้ำ และเตือนให้เห็นเมื่อมีข้อมูลซ้ำ
  8. วิธีสร้างปุ่มคลิกเลือกรายการกลุ่มใหญ่แล้วอีกปุ่มแสดงรายชื่อในกลุ่มย่อยของกลุ่มใหญ่
  9. วิธีทำให้เมื่อโยกย้ายตำแหน่งเซลล์ไปที่อื่น สูตรที่หาค่าไว้จะหยุดทำงานทันที
  10. วิธีสร้างสูตรที่ไม่จำกัดพื้นที่ ไม่ต้องกำหนดขอบเขตตารางไว้ล่วงหน้า
  11. สูตร Array คืออะไร ทำไมบางครั้งต้องสร้างในเซลล์หลายเซลล์พร้อมกัน
  12. เมื่อ True จริง กับ False เท็จ มาพบกันจะเกิดอะไรขึ้น
  13. ท้าชนสูตรหายอดรวมแยกประเภทแบบลัดกับไม่ลัด เรียนรู้ให้ชัดว่าสูตร Array ทำงานยังไง
    – กรณีเงื่อนไขเดียว
    – กรณีเงื่อนไขต่างประเภทกัน เช่น หาว่า ณ วันที่นั้น ขายสินค้ารหัสนั้น ที่สาขานั้น ขายไปเท่าไร
    – กรณีเงื่อนไขประเภทเดียวกัน  เช่น หาว่าสินค้า A, B ,C ขายไปเท่าไร ซึ่งใช้กับสูตร SumIFs ไม่ได้
  14. วิธีเก่งสูตร Array ต้องลองแบบนี้แล้วคุณจะพบความลับที่ไม่เคยรู้มาก่อน
  15. วิธีปรับสูตร Array ให้หายอดรวมก็ได้ ยอดนับก็ได้ หรือยอดเรื่องอะไรก็ได้ ซึ่งสะดวกกว่า Pivot Table อย่างมาก
  16. วิธีสร้างตาราง Unique List จากตารางฐานข้อมูล เพื่อจะได้ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำที่สะกดไม่เหมือนกันอีกเลย
  17. วิธีปรับปรุงสูตร Array เพื่อหายอดระหว่างช่วงวันเวลาที่ต้องการให้ยืดหยุ่นกว่า Pivot Table
  18. แทนที่จะสร้างงานของจริงที่มีตารางขนาดใหญ่ มาชมขั้นตอนสำคัญในแฟ้มขนาด Baby Steps เพื่อเข้าใจประเด็นสำคัญที่เป็นพระเอกกันก่อนจะทำความเข้าใจได้ง่ายกว่า
  19. วิธีสร้างงานทีละขั้น ชมวิดีโอที่หาดูได้ยาก ปกติไม่มีโอกาสได้เห็นกันในห้องเรียนเพราะจำกัดด้วยเวลา
  20. เคล็ดการสร้างสูตรที่ไม่ใช้เครื่องหมาย $ เพื่อทำให้ยืดหยุ่นในการสร้างรายงาน
  21. วิธีเตรียมสูตรไว้เพียงสูตรเดียวเพื่อสร้างตารางรายงานหลากหลายรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว เผื่อผู้บริหารเปลี่ยนใจ
  22. วิธีออกแบบตารางคำนวณที่พร้อมต่อการนำไปสร้างกราฟได้ทันที

คุณสมบัติของผู้เข้าเรียนออนไลน์

  1. คุ้นเคยกับการใช้เมนูและสูตรคำนวณ
  2. เข้าใจวิธีใช้เครื่องหมาย $ และ Range Name
  3. ควรผ่านการเรียนหลักสูตรเตรียมพร้อมเครื่อง เตรียมพร้อม Excel และหลักสูตร เรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy

Overview

ที่มาที่ไปของสูตรอาเรย์ Sumproduct

เครื่องมือที่นำมาใช้ร่วมกัน

Dashboards Step by Step

Dashboards Application Steps

Automatic with VBA

Automatic with VBA ชุดใหม่ 2023-04-02

Online Excel Expert Training @ XLSiam
Scroll to Top