Somkiat

💥 Excel 365 ของคุณมีสูตร =Copilot( ) กับเครื่องมือชื่อ Skills แล้วหรือยังครับ ☝️ =COPILOT(“Top Five ของ Product เรียงตามชื่อสินค้าและยอด Amount ทำหัวตารางให้ด้วย”,Sales[#All]) ช่วยสร้างตารางสรุปสินค้าจากฐานข้อมูล Sales ที่มียอด Amount สูงสุด 5 รายการแรกให้อัตโนมัติ เป็นการใช้ Prompt ผ่านสูตรที่มีชื่อว่า Copilot โดยแฟ้มต้องเก็บไว้ใน OneDrive เราไม่ต้องคอยพิมพ์ Prompt เองทีละครั้งอีกต่อไป สูตรนี้จะจัดการหาคำตอบใหม่ให้เอง ✌️ นอกจากสูตรแล้ว ขอให้คลิกรูปปุ่ม Copilot เปิดหน้าจอ Copilot Pane แล้วคลิก Settings ตรงปุ่ม 3 จุด เลือก Manage Skills ตรวจดูว่ามี Custom Skills ให้ใช้แล้วหรือยัง Skills นี่แหละที่จะช่วยจำว่าเราต้องการให้ Copilot ทำงานแบบไหนเสมอ ควบคุมวิธีการสร้างสูตรและเลือกใช้สูตร ตลอดจนรูปแบบอื่นๆที่ต้องการใช้ให้เป็นมาตรฐานทุกครั้งที่สร้างงาน ทั้งสูตร =Copilot และ Skills นี้จะทะยอยเปิดให้ใช้แล้วแต่ว่าใช้ Version อะไรและใช้ License ขั้นไหน (ผมใช้ Microsoft 365 Business Standard + Copilot)

🤩 7 หลักคิดออกแบบ Dashboard ให้ใช้ได้ซ้ำแล้วซ้ำอีก+ Prompt สำหรับให้ “Copilot จำ” เพื่อใช้สร้างสูตรตาม

☝️ยุค AI “คิดเป็น” สำคัญกว่า “ทำเป็น” XLSiam.com/insiderที่นี่เน้น Concept มากกว่า How To Concept ทำให้คิดเป็นHow To ทำให้ทำเป็น Concept หาคำตอบยากกว่า How ToHow To ถาม Copilot, ChatGPT, YouTube หรือ Google ก็พอหาได้ Concept คือคำถามที่สำคัญกว่า เช่น ทำไปทำไมควรวิเคราะห์อะไรอะไรคือปัญหาที่แท้จริงKPI ไหนสำคัญผู้บริหารต้องการรู้อะไรควรวัดความสำเร็จอย่างไร Concept ไม่มีคำตอบเดียวตายตัวต้องอาศัยการเชื่อมโยงความรู้ ประสบการณ์ และความเข้าใจบริบทธุรกิจ มากกว่าการทำตามขั้นตอน เมื่อเข้าใจ Concept แล้ว หากสงสัยว่าจะทำอย่างไรต่อ ค่อยถาม Copilot หรือ AI ตัวไหนก็ได้ว่า“แล้วสร้างยังไง?”เพราะ AI ช่วยตอบเรื่อง How To แต่การรู้ว่า “ควรทำอะไร” ยังคงเป็นเรื่องของคน ในยุค AI คนที่คิดเป็น จะยิ่งมีคุณค่ามากขึ้นกว่าเดิมครับ ✅

ดู Dashboard บนมือถือ… อย่าเพิ่งถามว่า “Dashboard ครบหรือยัง?”   ลองถามว่า “ถ้าผู้บริหารเปิดดูบนมือถือ เขาจะรู้ทันทีไหมว่าต้องทำอะไรต่อ?”   เพราะสุดท้ายแล้ว Dashboard ที่มีคุณค่าที่สุด ไม่ใช่ Dashboard ที่มี KPI มากที่สุด แต่คือ Dashboard ที่ช่วยให้ผู้บริหาร เห็นภาพรวมเร็วขึ้น เข้าใจสถานการณ์เร็วขึ้น ตัดสินใจได้เร็วขึ้น   และบางครั้ง… ภาพ Dashboard ที่ออกแบบมาดี 1 ภาพ อาจมีคุณค่ามากกว่าไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลหลายหมื่นแถวก็ได้ครับ

ช่วงนี้มีคนถามผมบ่อยว่า “Copilot คิดสร้างสรรค์ได้ไหม?” ผมคิดว่าคำถามที่น่าสนใจกว่าคือ “เราใช้ Copilot ในแบบที่เปิดโอกาสให้เกิดความคิดสร้างสรรค์หรือยัง?” ถ้าเราใช้ AI แค่สรุปรายงาน เราก็จะได้สรุปรายงาน แต่ถ้าเราใช้ AI ช่วยหา สิ่งที่ยังมองไม่เห็น ความเสี่ยงที่ซ่อนอยู่ โอกาสที่อาจกำลังหลุดมือ คำถามที่ผู้บริหารอาจถามต่อ AI ตัวเดิม อาจให้ผลลัพธ์ที่ต่างออกไปมาก เพราะความคิดสร้างสรรค์ไม่ได้เกิดจาก AI ที่ฉลาดขึ้นเสมอไป แต่เกิดจากคำถามที่เราถาม AI ต่างออกไป 💡 เปลี่ยนคำถาม 💡 เปลี่ยนมุมมอง 💡 เปลี่ยนผลลัพธ์ และบางครั้ง… คำตอบที่ดีที่สุดจาก AI อาจไม่ใช่ “คำตอบ” แต่อาจเป็น “คำถาม” ที่เราไม่เคยนึกถึงมาก่อนก็ได้ครับ #Copilot #Excel #AI #BusinessThinking #XLSiamInsider

วันนี้ Copilot ช่วยให้เราสร้างบ้านได้เร็วขึ้น แต่ถ้าเราหยุดเรียนรู้ Excel วันหนึ่งในอนาคต เราอาจล้อมรอบตัวเอง ด้วยบ้านชั้นเดียวเต็มไปหมด และไม่มีใครเหลืออยู่ ที่รู้ว่าจะสร้างเมืองได้อย่างไร เพราะเราไม่เคยรู้ว่า Excel ทำอะไรได้มากกว่าที่ Copilot แนะนำ

5 คำถามที่ผู้บริหารชอบถาม ขาดไม่ได้ในการทำ Executive Dashboard   ตัวอย่างในงานขาย … ยอดขายเป็นอย่างไร? ดูภาพรวม ยอดขายเปลี่ยนเพราะอะไร? หาสาเหตุ อะไรน่าห่วงที่สุด? หาเรื่องด่วน ยอดขายจะไปทางไหน? มองแนวโน้ม ควรทำอะไรต่อ? ตัดสินใจ

Dashboard ที่ดี ไม่ได้วัดแค่ว่าอะไรสำเร็จ แต่ควรช่วยให้มองเห็นผลกระทบที่อาจตามมาด้วย

Dashboard สวยปิ๊ง ฝีมือลูกน้อง… จบกันที่หัวหน้า   หลายครั้งผมเห็น Dashboard ที่ออกแบบได้ดีมาก KPI ครบ กราฟครบ มี Slicer ให้เลือกหลายมิติ วิเคราะห์ได้แทบทุกมุม   แต่พอถึงเวลาที่ผู้บริหารเปิดใช้งานจริง… กลับได้ยินคำถามว่า “เมื่อกี้ยังหาเจอ…” “ตอนนี้อยู่ตรงไหนแล้ว?”   ปัญหาอาจไม่ได้อยู่ที่ข้อมูล แต่เกิดจากการพยายามเอาทุกอย่างมารวมไว้ในหน้าเดียว   เมื่อเปิดบนโน้ตบุ๊กจอเล็ก ใช้ Trackpad แทนเมาส์ ปุ่ม Slicer ก็เล็ก ข้อมูลก็แน่น สิ่งที่ควรเห็นทันที กลับต้องเสียเวลาหา   ในยุค Copilot ผมเริ่มมองอีกแบบ ให้ Copilot ช่วยสร้างหน้าวิเคราะห์แยกเป็นเรื่อง ๆ Sales Analysis Profit Analysis Customer Analysis แล้วนำเฉพาะสิ่งสำคัญมาสรุปบน Dashboard ด้วย Linked Picture   จากนั้นเชื่อมไปยังหน้ารายละเอียดด้วย Hyperlink ผลลัพธ์คือ เห็นสิ่งสำคัญในจอแรก ไม่ต้องเลื่อนหาข้อมูล ไม่ต้องคลิก Slicer เล็ก ๆ อยากดูรายละเอียดค่อยคลิกเข้าไป   Dashboard มีไว้ตอบคำถาม ไม่ใช่มีไว้ให้ผู้บริหารค้นหาคำตอบ

สร้าง Dashboard ให้ยืดหยุ่นกว่าเดิม เปลี่ยนจากการสร้างทุกอย่างไว้ในเซลล์ มาเป็น Linked Picture   ย่อ ขยาย และจัดวางได้ตามใจ ไม่ทำให้ตารางหรือกราฟเสียรูป ไม่กระทบ Layout ส่วนอื่น ต่อยอดด้วย Hyperlink คลิก KPI เพื่อเจาะดูรายละเอียดได้ทันที เชื่อมโยงจาก Dashboard ไปยังชีทวิเคราะห์แต่ละเรื่อง กลับมาที่ Dashboard ได้ในคลิกเดียว   เห็นภาพรวมเมื่ออยากบริหาร เจาะรายละเอียดเมื่ออยากวิเคราะห์