Database

Excel AI + Copilot Training

รออีกนิดครับ กำลังรื้อเนื้อหาเตรียมสอน Excel ยุค AI + Copilot ใหม่ 😄 ช่วง 2-3 เดือนที่ผ่านมา ผมเล่นกับ Copilot แทบทุกวันยิ่งลอง ยิ่งตาโต และยังมีเรื่องให้ร้อง “ว้าว” อยู่เรื่อย ๆ 🧐 ตอนแรกผมคิดว่าจะสอนให้ใช้ Copilot ช่วยสร้างสูตร PivotTable กราฟ และ Management Dashboard แต่ตอนนี้… ผมโยนความคิดนั้นทิ้งไปเยอะแล้วครับ เพราะถ้าเป้าหมายคือ “คำตอบ”ทำไมเราต้องเริ่มจากสูตร PivotTable หรือ Dashboard? ลองถาม Copilot ก่อนเลยว่า 🔍 “ข้อมูลชุดนี้มีอะไรน่าสังเกต?” เจออะไรน่าสนใจ ค่อยถามต่อสงสัยตรงไหน ค่อยเจาะลึกอยากเห็นภาพ ค่อยสร้างกราฟมาช่วยดู 🧐 แม้แต่ Data Cleaning ก็เหมือนกัน ไม่ใช่ว่า Power Query ไม่จำเป็นแต่เราไม่จำเป็นต้อง Clean ทุกอย่างก่อน ถึงจะเริ่มหาคำตอบได้ วิธีคิดใหม่ที่ผมกำลังทดลองคือ Question → Context → Copilot → Answer → แล้วค่อยจัด Data เท่าที่จำเป็น 🥳 นี่คือสิ่งที่ผมอยากนำมาสอน ไม่ใช่แค่“จะใช้ Copilot ใน Excel

Excel AI + Copilot Training Read More »

Flat vs Relational Database

Flat Database คืออะไร? Flat Database คือการนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องกันมารวมไว้ใน “ตารางเดียว” แทนที่จะแยกเป็นหลายชีท หลายตาราง แล้วค่อยเชื่อมกันภายหลัง ตัวอย่างเช่น ✅ วันที่✅ ลูกค้า✅ สินค้า✅ ยอดขาย✅ จังหวัด อยู่ในตารางเดียวทั้งหมด ทำให้ Excel, PivotTable, Dashboard และ Copilot วิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น เหมาะกับงานแบบไหน? ✅ งานขาย✅ สต๊อกสินค้า✅ CRM ขนาดเล็กถึงกลาง✅ รายงานผู้บริหาร✅ ข้อมูลที่ต้องนำมาวิเคราะห์เป็นประจำ พูดง่าย ๆ คือถ้าวัตถุประสงค์หลักคือ “วิเคราะห์ข้อมูล”Flat Database มักเป็นรูปแบบที่ใช้งานสะดวกมาก ข้อดี ✅ เข้าใจง่าย✅ ทำ PivotTable ได้ทันที✅ สร้าง Dashboard ได้เร็ว✅ Copilot เข้าใจข้อมูลได้ง่าย✅ เหมาะกับการวิเคราะห์ใน Excel ข้อเสีย ❌ มีข้อมูลซ้ำมากกว่า❌ ไฟล์อาจใหญ่ขึ้น❌ หากแก้ข้อมูลต้นทาง ต้องแก้หลายแถว แล้ว Relational Database ต่างยังไง? Relational Database จะแยกข้อมูลออกเป็นหลายตาราง ตารางลูกค้าตารางสินค้าตารางขาย แล้วใช้รหัสเชื่อมโยงกัน ข้อดี ✅ ลดข้อมูลซ้ำ✅ จัดการข้อมูลจำนวนมากได้ดี✅ เหมาะกับระบบ ERP, CRM และฐานข้อมูลองค์กร

Flat vs Relational Database Read More »

EP 11 : Excel needs Sales Journal, not Sales Report

อย่าดึงข้อมูลสรุปจนเกินไป เคยเจอลูกศิษย์ดึงข้อมูลจาก SAP มาใช้ต่อใน Excel โดยไปดึงตารางสรุปขายรายเดือนที่แบ่งตามกลุ่มสินค้าไว้แล้ว เพราะเห็นว่ามียอดรวมสรุปไว้ แต่พอต้องการนำมาจัดกลุ่มใหม่ตาม invoice number กลับทำยากมาก ตารางที่ควรดึงออกมาจากระบบ ควรเป็นตารางแบบ Journal ขายรายวันต่างหากพร้อมตารางสรุปรหัสต่างๆ แล้วเอามาจัดใหม่ใน Excel ได้สะดวกกว่า

EP 11 : Excel needs Sales Journal, not Sales Report Read More »

EP 10.01 : World Data Dashboard

📊 Dashboard บอกว่า “อะไรเกิดขึ้น”🌍 โลกภายนอกบอกว่า “กำลังเกิดอะไรขึ้น” 🤖 Copilot ช่วยเชื่อมทั้งสองเรื่องเข้าด้วยกัน🎯 เพื่อค้นหาคำตอบว่า “ทำไมจึงเกิดขึ้น”

EP 10.01 : World Data Dashboard Read More »

FREE Online Excel Expert Training @ XLSiam
Scroll to Top