Database

กันไว้ก่อน ดีกว่ามาแก้ทีหลัง

ชีท Code Master คือชีทที่ควรมีติดไว้ในทุกแฟ้ม เปิดแฟ้มใหม่เมื่อไร ให้ Copy ชีทนี้ไปด้วยเสมอ เวลาจะใช้รหัสใด ๆ ก็แค่ Copy เซลล์ต้นแบบที่ทำ List ไว้ไปใช้ต่อได้ทันที

Power BI เดินแบบเต่าExcel วิ่งแบบกระต่าย ต่างก็พา AI ไปหาคำตอบได้แต่ใช้ความเร็วและความยืดหยุ่นคนละแบบ

ออกแบบแฟ้ม Excel เพื่อวิเคราะห์งานขายยังไงดี? ให้ Copilot ไม่ได้แค่สรุปยอดขาย แต่ช่วยเชื่อมโยงลูกค้า สินค้า เหตุการณ์ และการตัดสินใจ เพื่อช่วยตอบคำถามสำคัญว่า… “ทำไม?” 🎯

รหัสทางบัญชีมีประโยชน์มากกว่าแค่ทางบัญชี หลายองค์กรกำหนดรหัสลูกค้าไว้เพื่อบันทึกรายการแต่ไม่เคยคิดว่าวันหนึ่งจะต้องตอบคำถามว่า “ยอดขายที่เพิ่มขึ้น มาจากลูกค้ากลุ่มไหน?” เมื่อข้อมูลที่ต้องใช้ไม่เคยถูกออกแบบให้เก็บไว้ตั้งแต่แรก คำถามของวันนี้ อาจต้องการข้อมูลที่ไม่มีใครคิดจะเก็บเมื่อ 10 ปีก่อน

ข้อมูลบัญชีมีเป็นหมื่นรายการ Dashboard มีเป็นสิบหน้า รายงานถูกจัดทำทุกเดือน   แต่เคยสังเกตไหมว่า… ผู้บริหารอาจเปิดดูจริงแค่ไม่กี่เรื่อง ยิ่งเพิ่มกราฟ ยิ่งเพิ่ม KPI ยิ่งเพิ่มรายงาน ก็ยิ่งมีคนต้องใช้เวลาเตรียมข้อมูล ตรวจสอบข้อมูล และอัปเดตข้อมูลมากขึ้น   คำถามสำคัญคือ… ข้อมูลที่เราทำกันอยู่ทุกเดือน ถูกนำไปใช้จริงมากแค่ไหน? บางครั้งปัญหาอาจไม่ใช่ “ข้อมูลมีน้อยเกินไป” แต่อาจเป็น “เรากำลังใช้เวลากับข้อมูลที่ไม่มีใครใช้หรือเปล่า?”

ลด ละ เลิก สิ่งที่ไม่จำเป็น เพราะทุกกราฟที่เพิ่มเข้ามา คือเวลาชีวิตของใครบางคนที่หายไป

ยุค AI เขาบอกกันว่า องค์กรต้องจัดการข้อมูลใหม่ ถ้าจะให้ AI ทำงานได้เต็มที่ หลายแห่งจึงเริ่มจาก Data Cleansing ล้างข้อมูล แก้ข้อมูล จัดระเบียบข้อมูล เตรียมข้อมูลให้พร้อมสำหรับ AI … แล้วขั้นแรกของการเตรียมข้อมูล คือการทำความสะอาดจริงหรือ?