- You must enroll in this course to access course content.
คิดจะใช้ Power BI ... หันมาใช้ Excel จัดการข้อมูลก่อนดีกว่า
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ
- รอบรู้วิธีจัดการข้อมูลอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การบันทึก ตรวจสอบ แก้ไข ค้นหา และสร้างรายงาน
- สามารถเลือกวิธีการบันทึกข้อมูลให้สะดวกกับผู้ใช้งานและลดความผิดพลาดที่เกิดจากผู้ใช้ข้อมูล
- สามารถออกแบบตารางคำนวณเพื่อใช้ร่วมกับ Pivot Table หรือใช้กับสูตร IF VLookup Match Index SubTotal SumIF SumArray SumProduct
- สามารถสร้างและเลือกใช้ Dynamic Range หลายแบบ เพื่อทำให้สูตรทำงานได้และหาคำตอบได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าจำนวนรายการจะเพิ่มขึ้นก็ตาม
- รอบรู้คำสั่งบนเมนู Data เพื่อนำมาสร้างรายงานได้หลากหลายรูปแบบ ให้ยืดหยุ่นกว่าการใช้ Pivot และตอบสนองต่อหลากหลายความต้องการของผู้บริหาร
- สามารถใช้ข้อมูลที่เก็บไว้ใน Excel ร่วมกับแอปอื่นได้ทันที พร้อมที่จะเรียนรู้ Power BI ได้ง่ายขึ้น
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- ทุกคนที่ทำงานเกี่ยวข้องกับการนำข้อมูลไปจัดทำรายงาน เจ้าหน้าที่ฝ่าย IT เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบสารสนเทศ และผู้ที่เตรียมใช้ Power BI
- ไม่จำเป็นต้องเคยใช้ Power BI, Access หรือโปรแกรมฐานข้อมูลอื่นมาก่อน
- เคยสร้างสูตรและใช้คำสั่งบนเมนูมาก่อนบ้าง คุ้นเคยกับการใช้เมาส์และแป้นพิมพ์
- เนื้อหาหลักสูตรนี้เลือกเฟ้นมาให้นำไปใช้งานได้ทันที เหมาะกว่าการเรียนขั้นกลางขั้นสูงที่มีเนื้อหากว้างมากเกินไป เรื่องที่เรียนไม่ได้ใช้ เรื่องที่จำเป็นต้องใช้กลับไม่ได้เรียน หรือเรียนน้อยไป
เนื้อหา
ทุกวันนี้ Excel กลายเป็นโปรแกรมสารพัดประโยชน์ “ใช้เก็บข้อมูลทุกอย่างที่ต้องการ” ทั้งๆที่เริ่มแรก Microsoft ตั้งใจสร้าง Excel ขึ้นมาเพื่องานคำนวณเป็นหลัก แต่พอเวลาผ่านไปกลับพบว่า Excel ถูกนำมาใช้ในงานเก็บข้อมูลก่อนแทนที่จะคิดไปใช้โปรแกรมอื่น นั่นเป็นเพราะใช้ Excel ได้ง่ายกว่าและสะดวกกว่า แถม Microsoft ยังพัฒนาความสามารถของ Excel ด้านการจัดการข้อมูลให้เหนือชั้นขึ้นอยู่ตลอดเวลา เป็นการจัดทัพเพื่อให้พร้อมที่จะใช้ทำงานร่วมกับแอปตัวใหม่ … Power BI
อย่างไรก็ตามแม้มีผู้ใช้ Excel จัดเก็บข้อมูลมากขึ้น แต่พบว่าส่วนใหญ่ยังออกแบบตารางเก็บข้อมูลไม่เป็น ทำให้ไม่สามารถใช้เมนูคำสั่ง Data ได้อย่างเต็มที่ พอจะใช้ร่วมกับ Power BI หรือแอปอื่น เพื่อส่งต่อข้อมูลจาก Excel ไปยัง Power BI หรือรับข้อมูลกลับมาวิเคราะห์ต่อ ก็ทำไม่ได้ทันทีหรือต้องสร้างสูตรยาวเหยียด เวลาจะสร้างรายงานก็ใช้เป็นแต่ Pivot Table ทั้งๆที่ยังมีทางอื่นที่เหมาะสมกว่าอยู่อีก
หลักสูตรนี้จะเปิดเผยวิธีการนำจุดเด่นในเรื่องความยืดหยุ่น ความง่ายในการคำนวณ ผนวกรวมเข้ากับความสามารถในการจัดการข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถใช้ Excel จัดการข้อมูลได้เปิดกว้างมากขึ้น เมื่อถึงคราวที่จะใช้ Power BI หรือแอปอื่นก็มีความรู้พื้นฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่อง Relational Database พร้อมที่จะใช้ Excel + Power BI ก้าวไปพร้อมกัน เพื่อสร้างประโยชน์ได้อย่างเต็มที่
หลักสูตรนี้ไม่มีเนื้อหาวิธีใช้ Power BI แต่เน้นที่ความสามารถของ Excel เป็นหลัก เมื่อใช้ Excel ให้เต็มที่แล้ว แทบไม่ต้องแตะแอปอื่นเสียด้วยซ้ำ
เดิมหลักสูตรนี้มีชื่อว่า “หันมาใช้ Excel จัดการข้อมูลแทน Access กันดีกว่า” ขอปรับชื่อใหม่ให้ตรงกับยุคสมัยมากขึ้น (11/3/2022)