Excel Expert Tips Tricks and Traps

เนื้อหา

Excel Expert Tips Tricks and Traps รวมเคล็ดลับและวิธีลัดขั้นตอนเพื่อใช้ Excel สร้างงานได้เหนือกว่าที่ทราบกันทั่วไป

มาหาทางใช้ Excel แบบคอมพิวเตอร์ให้เต็มที่ แล้วดัดแปลงใช้ Excel ในแบบที่ไม่น่าจะเป็นไปได้ หาทางสร้างสรรค์เครื่องมือชิ้นใหม่ ซึ่งไม่เคยมีมาก่อนใน Excel เพื่อนำมาใช้เร่งทั้งประสิทธิภาพ และประสิทธิผลในการทำงาน

มุ่งใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ให้คุ้ม และลดเวลาอันมีค่า ซึ่งคุณเสียไปกับการนั่งทำงานอยู่หน้าจอกันดีกว่า ไหนๆได้ลงทุนซื้อ PC มาทั้งที คุณควรทำงานได้มากขึ้นและสบายใจขึ้น ถ้าใช้ PC รุ่นใหม่ แต่กลับช่วยลดเวลาทำงานได้นิดเดียว แสดงว่าคราวนี้ถึงตาคุณเองแล้ว ที่จะต้องปรับวิธีคิด และวิธีใช้ Excel ของตัวคุณเองให้เร็วขึ้นบ้าง

หลักสูตรนี้เป็นหลักสูตรยอดนิยมที่เคยนำไปสอนที่สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี (ไทย-ญีุ่ปุ่น) ใช้เวลาเรียน 3 วัน มีผู้สนใจเต็มห้อง รอคิวข้ามเดือนข้ามปีกันทีเดียว

1. วิธีออกแบบตารางฐานข้อมูล
2. เจาะลึกการใช้เครื่องหมาย $ ข้อดี ข้อเสีย ข้อควรระวัง
3. วิธีแกะสูตร แก้ไขสูตรโดยไม่ต้องสร้างใหม่
4. วิธีไล่ย้อนหาเซลล์ต้นทางของสูตรลิงก์และกระโดดกลับไปกลับมาได้เอง
5. ทราบไหม Cut ต่างจาก Copy ตรงไหน
6. วิธีสร้างสูตรที่ทำให้แฟ้มมีขนาดเล็กที่สุด
7. วิธีสร้างแผนที่การลิงก์ของสูตร
8. วิธีทำให้ Excel กระโดดไปหาเซลล์ที่ต้องกรอกค่าใหม่ได้เอง
9. วิธีตรวจสอบแฟ้มว่าเป็นต้นทางหรือแฟ้มปลายทาง
10. วิธีสร้างสูตรลิงก์ข้ามชีทข้ามแฟ้ม โดยไม่ต้องสร้างสูตรลิงก์ข้ามชีทข้ามแฟ้ม
11. วิธีโยกย้ายลิงก์จากแฟ้มเก่าไปยังแฟ้มใหม่โดยไม่ต้องสร้างสูตรใหม่
12. วิธีออกแบบแฟ้มเพื่อให้เหมาะกับการลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม
13. วิธีหายอดรวมจากทุกชีท
14. วิธีย่อสูตรย้าวยาวให้กลายเป็นสูตรสั้นยาวนิดเดียว
15. วิธีตั้งชื่อและใช้ชื่อเพื่อช่วยให้สร้างสูตรได้เสร็จในพริบตา
16. วิธีเอาพื้นที่ตารางไปใส่ในสูตร โดยไม่ต้องเสียเวลาไปคลิกเลือกพื้นที่ตาราง
17. วิธีจัดการกับการคำนวณแบบวงกลมเพื่อคำนวณหาคำตอบที่ปกติไม่มีทางทำได้
18. วิธีใช้ Excel ในงานงบประมาณหรือทำให้ตรงกับเป้าหมายที่ตั้งไว้
19. สูตร IF Round Trunc Ceiling Floor Mod เกี่ยวข้องกันยังไง
20. จับหลักการใส่วงเล็บเพื่อจัดลำดับการคำนวณบวก ลบ คูณ หาร
21. วิธีลดข้อผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลให้เหลือน้อยที่สุด
22. วิธีปรับแต่งตารางเพื่อใช้กับ Pivot Table
23. เจาะลึกสูตร Array SumIF SumArray SumProduct ที่หลายคนคิดว่ายาก ให้กลายเป็นง่ายนิดเดียว
24. วิธีควบคุมวัน Expire date อีก 500 วันจะหยุดทำงานด้วยสูตร And OR
25. วิชชานินจา ซ่อนตัวเอง หรือแปลงร่าง
27. ทำไม Merge จึงอันตราย จะใช้อะไรแทน Merge ดี
28. วิธีแก้รูปแบบ Format โดยไม่ต้องเสียเวลาไปแก้ Format ใหม่อีก
29. สูตร Choose vs Index เด่นด้อยต่างกันตรงไหน
30. เคล็ดลับการสร้างสูตรย้าวยาว
31. เคล็ดวิธีใช้ Data Table กับ Goal Seek ให้เหนือกว่าที่เขียนไว้ในตำรา
32. วิธีสร้างงานเพื่อทำให้ผู้บริหารติดใจ

หลักสูตรนี้เปิดเผยสุดยอดเคล็ดลับที่จำเป็น “ต้องหาทางนำมาใช้ร่วมกันให้ได้” อย่างหมดเปลือก ชี้นำประเด็นสำคัญและลูกเล่นสารพัน เพื่อช่วยให้คุณใช้ Excel เพิ่มผลงานได้อีกหลายเท่าตัว ใช้ได้ตลอดไม่ว่าจะเป็น Excel รุ่นใด เป็นความรู้พื้นฐานที่ต้องมี ช่วยทำให้ใช้กับงานได้หลากหลายประเภทยิ่งขึ้น เป็นหนทางลดต้นทุนโดยไม่ต้องลงทุนเพิ่มขึ้นอีก

แทนที่จะใช้ Excel สร้างรายงานแล้วสิ้นสุดเพียงแค่นั้น หลักสูตรนี้จะนำเสนอวิธีใช้ Excel ในงาน Sensitivity Study ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่ง ช่วยการตัดสินใจในภาวะเศรษฐกิจฝืดเคือง เช่น “ถ้าปรับลดค่าใช้จ่ายตรงนั้น เพิ่มรายได้ตรงนี้ จะมีผลต่อกำไรของบริษัทอย่างไร” ช่วยทำให้บริษัทของคุณสามารถวางแผนได้อย่างยืดหยุ่นและปรับตัวต่อสถานการณ์ในอนาคตที่ไม่แน่นอนได้แม่นยำมากขึ้น

เคล็ดลับบางอย่างแม้ต่างชาติก็ยังไม่มีความรู้เช่นนี้ อีกทั้งวิทยากรใช้ Excel นานนับสิบปี เคยเป็นทั้งระดับผู้ใช้งานเองและผู้บริหาร จึงสามารถถ่ายทอดประสบการณ์แบบเจาะลึก และให้มุมมองได้อย่างกว้างขวาง