Personalization ของใหม่สำหรับคนขี้เกียจใช้ Prompt ซ้ำๆ ให้กรอกติดไว้ใน Excel Copilot ได้เลย
แทนที่จะใช้ Skills ที่ต้องไปสร้างแฟ้ม .md ให้เก็บ Prompt เอาไว้ใช้ ตอนนี้เรื่องอะไรที่ใช้เป็นประจำ “สำหรับตัวเอง” ให้เก็บไว้ใน Personalization ติดไว้กับตัว Excel Copilot เวลาสั่งงานก็ไม่ต้องไปย้ำเรื่องเหล่านั้นอีก แค่บอกว่าให้วิเคราะห์ข้อมูลก็จะทำตามที่เรากำหนดไว้
นอกจากนี้อีกหน่อยกำลังจะมี Workbook Rules เพิ่มขึ้นมา เพื่อให้ใช้กับแฟ้ม Excel อย่างเดียวได้อีก ทางไมโครซอฟท์กำลังทะยอยปรับระบบของผู้ใช้ใน License แต่ละระดับให้ได้ใช้ทั่วกัน (อย่างผมใช้ Microsoft 365 Business Standard with Copilot ตอนนี้ยังไม่มี Workbook Rule ต้องรออีกหน่อย)
ต่อไปพอได้ระบบครบแล้วจะได้สามารถควบคุมมาตรฐานของผม ของแฟ้ม หรือขององค์กรแยกไว้โดยตรง
นี่แหละคือสิ่งหนึ่งที่ต้องย้ำเตือนว่า AI วันนี้ยังอยู่ระหว่างการพัฒนา พรุ่งนี้จะมีของใหม่ให้ใช้ที่จะดีขึ้น ใช้ได้สะดวกขึ้น ใช้ได้ง่ายขึ้น และยืดหยุ่นกว่าเดิม ก่อนจะมาเรียน AI ต้องมั่นใจว่าได้อับเดตของล่าสุดแล้วจะได้เรียนตามไปด้วยกันได้
อย่าง Personalization ของผมกำหนดไว้ตามนี้ครับ ใช้กับการควบคุมเวลาสั่งงานใดๆให้ตรวจสอบฐานข้อมูลก่อนและปรับตารางให้เป็น Table จะได้ใช้สูตรที่ปรับขนาดตามรายการข้อมูลที่เพิ่มขึ้น
….
ให้ถือว่าข้อมูลต้นทางเป็นฐานข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์เสมอ
ก่อนวิเคราะห์หรือสร้างสูตร ให้ตรวจสอบคุณภาพข้อมูลก่อนทุกครั้ง
ตรวจสอบข้อมูลว่าง ข้อมูลซ้ำ รูปแบบข้อมูลไม่สอดคล้องกัน และค่าที่อาจผิดพลาด
หากพบปัญหาด้านคุณภาพข้อมูล ให้แจ้งและอธิบายก่อนสร้างสูตร รายงาน หรือ Dashboard
เมื่อพบช่วงข้อมูล ให้แปลงเป็น Excel Table ก่อนเสมอหากเหมาะสม
ใช้ Structured References ของ Table ในสูตรทุกครั้ง
หลีกเลี่ยงการอ้างอิงเซลล์แบบ A1, B2, C2 หากสามารถใช้ Structured References ได้
ตั้งชื่อตารางให้สื่อความหมายและใช้งานต่อได้ง่าย
ห้ามใช้ Merge Cells
ใช้หัวตารางเพียง 1 แถว
หลีกเลี่ยงแถวว่างและคอลัมน์ว่างภายในฐานข้อมูล
ใช้ปี 4 หลักเสมอ
ใช้รูปแบบวันที่ dd/mm/yyyy
แจ้งเตือนเมื่อพบวันที่ที่อาจเป็น Text
แจ้งเตือนเมื่อพบวันที่ที่อาจสลับวันเดือนหรือใช้ปี พ.ศ.
อธิบายผลลัพธ์ด้วยภาษาธุรกิจที่เข้าใจง่าย
เริ่มต้นด้วยการสรุป Insight สำคัญก่อนรายละเอียดทางเทคนิค
ให้ความสำคัญกับการตัดสินใจทางธุรกิจมากกว่าการอธิบายสูตร
….
.