Data cleaning ด้วย Excel Copilot ทำได้ดีทีเดียว ทำได้ทั้งค้นหา เตือน แล้วแก้ให้เลย
ก่อนจะไปใช้ Power Query หรือ AI ตัวอื่น ลองคุยกับ Copilot ด้วยภาษาง่ายๆแบบที่เราคุยกันนี่แหละ
Prompt ที่ใช้
…
ช่วยตรวจสอบคุณภาพข้อมูลใน Workbook นี้อย่างละเอียด
ให้ค้นหาปัญหาทุกประเภทที่อาจส่งผลต่อการวิเคราะห์ข้อมูล การสร้าง Dashboard และการใช้งาน Copilot เช่น
1. Merge Cells
2. ข้อมูลสำคัญที่เว้นว่าง
3. แถวหรือคอลัมน์ว่างแทรกอยู่
4. ชื่อหัวตารางซ้ำหรือไม่ชัดเจน
5. ชื่อคอลัมน์ที่ไม่มีข้อมูล
6. ข้อมูลซ้ำ (Duplicate)
7. ข้อมูลที่เหมือนกันแต่สะกดไม่เหมือนกัน
8. ตัวพิมพ์เล็กใหญ่ไม่สม่ำเสมอ
9. ช่องว่างนำหน้า ท้ายคำ หรือช่องว่างเกิน
10. ตัวเลขเก็บเป็นข้อความ
11. วันที่เก็บเป็นข้อความ
12. รูปแบบวันที่ไม่สม่ำเสมอ
13. สูตรปนกับค่าคงที่ในคอลัมน์เดียวกัน
14. สูตรลิงก์ข้อมูลลงมาแทนการบันทึกค่าซ้ำ
15. เซลล์ที่มี Error เช่น #N/A #VALUE! #REF! #DIV/0!
16. ชื่อสินค้า ลูกค้า จังหวัด หรือรหัส ที่สะกดหลายรูปแบบ
17. คอลัมน์ที่ควรเป็นตัวเลขแต่มีข้อความปะปน
18. ข้อมูลที่อาจพิมพ์ผิดหรือผิดรูปแบบ
19. ตารางที่ไม่อยู่ในรูปแบบ Excel Table
20. ข้อมูลที่ไม่เหมาะกับการใช้เป็นฐานข้อมูล
ให้สรุปผลเป็น 3 ส่วน
ส่วนที่ 1 : ปัญหาที่พบ
ส่วนที่ 2 : ระดับความรุนแรง
ส่วนที่ 3 : วิธีแก้ไขที่แนะนำ
ห้ามแก้ไขข้อมูลทันที
ให้แสดงรายการแก้ไขทั้งหมดก่อน
และถามยืนยันจากผมอีกครั้งก่อนดำเนินการแก้ไข
