Somkiat

หลายคนกำลังถามว่า “องค์กรควรใช้ AI ตัวไหนดี?” แต่คำถามที่ควรถามก่อนคือ “องค์กรมีมาตรฐานกลางในการใช้ Excel แล้วหรือยัง?” เพราะถ้าข้อมูลยังอยู่กันคนละแบบ AI ที่เก่งที่สุด ก็ช่วยได้ไม่เต็มศักยภาพ เริ่มจาก 5 เรื่องง่าย ๆ แล้วค่อยให้ AI แสดงพลังที่แท้จริง “AI ไม่ได้สร้างระเบียบให้ข้อมูล แต่ข้อมูลที่เป็นระเบียบจะทำให้ AI สร้างคุณค่าได้มากกว่าเดิม” เมื่อก่อน Excel ถูกออกแบบมาให้คนทำงานคนเดียว แต่ AI ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อองค์กรมีมาตรฐานกลาง แม้ว่าทุกคนจะยังใช้แฟ้มของตัวเองอยู่ก็ตาม

  ยุค AI ไม่ได้แข่งขันกันว่าใครเขียนสูตรได้ เพราะ AI สร้างสูตรที่ถูกต้องได้ภายในไม่กี่วินาที แต่แข่งขันกันว่าใครแยกออกว่า จากสูตรที่ถูก 10 สูตร สูตรไหนเป็น Best Practice ที่องค์กรจะยังอ่าน เข้าใจ และดูแลได้อีก 5-10 ปี ต่างหาก

ยุคนี้คนที่น่าเชื่อถือที่สุด อาจไม่ใช่คนที่ทดลอง AI มากที่สุด แต่อาจเป็นคนที่เข้าใจธุรกิจมากที่สุด เพราะการรู้ว่า AI ทำอะไรได้ เป็นแค่ความรู้ แต่การรู้ว่าองค์กรควรใช้หรือไม่ควรใช้ AI ตรงไหน คือวิจารณญาณที่มีค่ากว่า

จะเป็น Best practice ในยุค AIต้องเลิก Bad practice เหล่านี้ก่อน Excel ที่ดีไม่ใช่ไฟล์ที่เจ้าของทำงานได้คนเดียวแต่คือไฟล์ที่คนอื่นเปิดแล้วเข้าใจคนใหม่รับช่วงต่อได้และ AI ทำงานร่วมได้ทันที บางครั้งการพัฒนาองค์กร ไม่ได้เริ่มจากการเรียนรู้สิ่งใหม่แต่เริ่มจากการเลิกทำสิ่งเดิมที่ไม่มีใครกล้าตั้งคำถามก่อน

ควรเลือกเรียน Excel กับใคร ดูจากอะไร 7 คำถามที่ควรหาคำตอบก่อนเลือกเข้าเรียน (ข้อ 7 สำคัญที่สุด)

  จะทำคลิปดึงดูดความสนใจ ต้องจบภายใน 90 วินาที พอสนใจแล้วจึงค่อยเข้าสู่รายละเอียด

คนส่วนใหญ่วัดประสิทธิภาพของ Excel จากเวลาที่คอมพิวเตอร์ใช้คำนวณ แต่ไม่ได้วัดเวลาที่คนทั้งองค์กรเสียไปกับการเรียนรู้ สร้าง แก้ไข และใช้งานมัน ทั้งที่ต้นทุนที่แพงที่สุดไม่ใช่ CPU แต่คือเวลาของคน

🖐️ คลิกเดียวเจ๊งสร้าง Table แล้วห้ามเปลี่ยนใจมา Convert to Range Convert to Range = ทางเดียว (One Way Ticket)Structured Reference ที่ Excel สร้างให้อัตโนมัติจะถูกแปลงเป็น Cell Reference ทันที และการสร้าง Table ใหม่ภายหลังไม่สามารถกู้สูตรเหล่านั้นกลับมาได้ ต้องแก้สูตรเองทุกจุด ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผมมักเตือนผู้ใช้ว่า🚫 อย่า Convert to Range ถ้ายังมีสูตรอ้างอิง Table อยู่ในไฟล์จำนวนมาก เพราะผลกระทบมักจะถูกค้นพบตอนหลังเมื่อไฟล์เริ่มเสียและดูแลยากขึ้น มักพบคำแนะนำผิดๆให้ Convert to Range เมื่อสีในตาราง Table เพี้ยนไม่สลับรายการตามปกติ

อย่าฝันเฟื่องเชื่อเจ้า AI นัก วานนี้มีโทรศัพท์มาปรึกษาว่าอยากใช้ Excel เก็บข้อมูล เขาถาม AI เจอคำแนะนำว่าไม่ควรเก็บเกิน 2,000 รายการ จะใช้ Excel ยังไงดีเพราะที่ตั้งใจไว้ต้องเก็บกว่าล้านรายการ เจ้า AI ตัวนี้บอกว่าใช้ Excel นี่แหละคล่องตัวที่สุด โทรมาอยากเรียนส่วนตัว แต่พอถามกลับไปพบว่าเขารู้จัก Excel น้อยมาก เคยใช้แค่บวกลบคูณหารธรรมดาเท่านั้น จึงต้องตอบกลับไปว่า ฝันของคุณไม่ง่ายอย่างที่เจ้า AI แนะนำมาหรอก ต้องใช้เวลาเรียนอีกนานกว่าจะทำได้ตามที่ฝันไว้ ขอเตือนกันหน่อยว่า ใช้ AI ต้องรู้จักถามกลับไปว่าทำไม เพราะอะไร และสงสัยไว้ก่อนเยอะๆ

  Resume ที่บอกว่าใช้ AI ตัวไหนเป็นบ้าง ไม่น่าสนใจเท่าเขียนว่า เคยใช้ AI สร้างผลงานอะไรได้ แนะนำวิธีเขียน Resume ประวัติการทำงานให้น่าสนใจhttps://www.excelexperttraining.com/book/index.php/excel-articles-and-videos/general/win-resume