วิชาสุดจะขี้เกียจสร้างสูตรครั้งแรกให้ดีเพื่อจะได้ไม่ต้องสร้างอีก ใส่ $ ครั้งเดียวแล้วใช้สูตรนั้นได้ไปอีกหลายปีไม่ว่าหัวหน้าจะมาอีท่าไหน•เพิ่มตาราง•ย้ายตำแหน่ง•เพิ่มสาขา•เพิ่มแผนกก็แค่ Copy ไปวาง
มาขี้เกียจสุดๆ ลูกน้องคนโปรด Read More »
หลายคนสร้างสูตรเดิมซ้ำทุกเดือนไม่ใช่เพราะไม่ขยัน แต่เพราะยังไม่เข้าใจว่า Excel มีวิธี “ล็อก” จุดอ้างอิงด้วย $ บางคนเริ่มรู้จัก $ แล้วแต่ยังใช้วิธีกด F4 วนไปเรื่อย ๆจนกว่าจะดูเหมือนถูกสุดท้ายก็ยังเหนื่อยอยู่ดี เพราะจุดสำคัญไม่ใช่การจำว่า•$A$1•A$1•$A1ต่างกันอย่างไร แต่คือการเข้าใจว่าอะไรควรขยับและอะไรควรอยู่ที่เดิม เมื่อเข้าใจตรงนี้สูตร Excel จะไม่ใช่สิ่งที่ต้องพิมพ์ใหม่ซ้ำ ๆแต่จะกลายเป็น “แม่พิมพ์” ที่สามารถ Copy ไปใช้ต่อได้ทั้งตาราง ทำงานน้อยลงผิดพลาดน้อยลงและใช้เวลาคิดเรื่องงาน มากกว่านั่งแก้สูตร นี่คือเหตุผลที่ผมเรียก $ ว่า“หัวใจของสูตร Excel” เพราะมันไม่ใช่แค่เครื่องหมายในสูตรแต่มันคือจุดเปลี่ยนจาก“คนพิมพ์สูตร”ไปเป็น“คนออกแบบสูตร” +“คนออกแบบตารางคำนวณให้เข้ากับ $”
$ ช่วยสร้างสูตรเดียวไปใช้ซ้ำ Read More »
Dashboard คือปลายทาง แต่สำหรับคนทำงานจำนวนมาก ความเหนื่อยในแต่ละวัน ไม่ได้อยู่ที่การดู Dashboard แต่อยู่ที่งานเดิมที่ต้องทำซ้ำ ซีรีส์นี้จึงไม่ได้เริ่มจาก Dashboard แต่เริ่มจากคำถามที่สำคัญกว่า อะไรคือสิ่งที่ทำให้เราเหนื่อยกับ Excel จริง ๆ ? แล้วค่อยสำรวจว่า Copilot จะช่วยลดความเหนื่อยนั้นได้อย่างไร
EP.1 อะไรคือสิ่งที่ทำให้เราเหนื่อยกับ Excel จริง ๆ Read More »
เมื่อก่อน ผู้เรียนมักขาด How To แต่วันนี้ ผู้เรียนจำนวนมากกำลังขาด Concept เพราะ How To หาได้จาก YouTube, Google หรือ Copilot แต่ Concept ที่ดี มักเกิดจากการลงมือทำจริง จากการลองผิด ลองถูก และจากการมองเห็นความเป็นไปได้ ที่คนส่วนใหญ่ยังนึกไม่ถึง ผมปลื้มใจทุกครั้งที่ลูกศิษย์ทำตาโตแล้วพูดออกมาว่า… “อ๋อ… Excel ใช้แก้ปัญหาแบบนี้ได้ด้วยเหรอ” “อ๋อ… ยังมีทางเลือกอีกแบบหนึ่งด้วยเหรอ” “อ๋อ… ปัญหานี้อาจไม่ต้องแก้แบบที่ผมคิดก็ได้”
Concept มาก่อน How To ตามมาทีหลัง Read More »
เป้าหมายไม่ใช่ทำให้ Excel ดูสวยขึ้น แต่ทำให้คนลืมไปเลยว่านี่คือ Excel หลายคนคิดว่า Dashboard สวย ๆ ต้องใช้เครื่องมือพิเศษ แต่บางครั้งแค่ใช้ Border สร้างกรอบ KPI Card หรือกรอบตารางผลลัพธ์ให้เกิดแสงและเงา ก็ช่วยให้รายงานดูเป็นมืออาชีพขึ้นได้มาก เคล็ดลับที่คนมักลืม: ซ่อนหัวตาราง ซ่อนชื่อชีท และซ่อน Gridlines
ทำให้คนลืมไปเลยว่านี่คือ Excel Read More »
ก่อนที่จะนำข้อมูลนี้ไปสร้าง Dashboard ต้องหาทางทำให้สามารถช่วยให้ผู้บริหารใช้ตัดสินใจมากกว่าแค่ใช้ดูเป็นรายงาน สิ่งที่ตารางนี้ไม่มี คือ ตัวเลข benchmark หรือ เป้าหมายที่วางแผนไว้ เพื่อใช้วัดว่าผลงานที่ทำเข้าเป้าหรือไม่ จาก Reporting Dashboard จะได้กลายเป็น Executive Dashboard หลายคนอาจคิดจะนำ Benchmark ไปใส่ไว้ในตารางนี้เพื่อจะใช้ PivotTable ทำ Dashboard ไปทีเดียว แต่สังเกตไหมว่าข้อมูลในตารางนี้เป็นรายวัน ส่วนการตั้งเป้าหมายมักทำไว้เป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส ดังนั้นจึงควรแยกตารางเป้าหมายออกต่างหาก
Benchmark Database สำหรับ Executive Dashboard Read More »
หลายคนเริ่มสร้าง Dashboard ด้วย PivotChart จนเผลอคิดว่า “กราฟ” คือทางออกของทุกปัญหา แต่เมื่อทำงานจริงมากขึ้น ผมพบว่า… ผู้บริหารไม่ได้ต้องการกราฟเสมอไป เขาต้องการเห็นว่า อะไรเข้าเป้า อะไรมีปัญหา อะไรควรรีบตัดสินใจ KPI Card, Progress Bar, Heat Map, Variance Table หรือ Ranking หลายครั้งช่วยตอบคำถามเหล่านี้ได้เร็วกว่ากราฟเสียอีก Dashboard ที่ดีจึงไม่ได้เริ่มจากคำถามว่า “จะใช้กราฟอะไร?” แต่เริ่มจาก “ผู้บริหารต้องการตัดสินใจอะไร?”
Dashboard Visual Tools Read More »
หลายคนบอกว่า “น้ำขึ้นให้รีบตัก” รีบสอนของใหม่ แต่สำหรับผม… ช่วงที่น้ำกำลังขึ้น อาจไม่ใช่เวลาที่ต้องรีบตักเสมอไป บางครั้งเป็นเวลาที่ควรหยุดดูทิศทางน้ำก่อน ผมจึงเลือกพักการสอนชั่วคราว ไม่ใช่เพื่อไปเรียน AI แต่เพื่อเรียนรู้ว่าจะนำ AI และ Copilot มาประยุกต์กับการใช้ Excel และการแก้ปัญหางานจริงได้อย่างไร เพราะวันนี้… ไม่ได้มีแค่ผู้เรียนที่ต้องเรียนรู้ อาจารย์ก็ต้องเรียนรู้ไปพร้อมกันด้วย ผมเชื่อว่า การสอนที่ดี ไม่ใช่การสอนให้ทันกระแส แต่คือการสอนให้ผู้เรียนนำไปใช้ได้จริง ดังนั้นก่อนจะพาผู้เรียนออกเดินทางในยุค Excel + AI + Copilot ผมขอใช้เวลาสักระยะ…เพื่อเตรียมเรือให้พร้อม
New Training Direction Read More »
PivotTable ชื่อนี้ไม่ได้ตั้งมาเท่ ๆPivot = หมุนเปลี่ยนมุมมอง แต่คนส่วนใหญ่สร้าง PivotTable แล้วไม่ยอมหมุน พออยากดูข้อมูลก็กลับไป Filter → Copy → Paste ทั้งที่ PivotTable ถูกสร้างมาเพื่อ “หมุน” แล้ว Double click ที่ตัวเลขที่อยาก “เจาะลึก” ดูรายละเอียดข้อมูลโดยเฉพาะ
เจาะลึก PivotTable ต้องแบบนี้ Read More »
ผมสอน Excel มาเกิน 30 ปี คลาสส่วนใหญ่ผ่านไปได้ด้วยดี แต่ก็มีบางครั้งที่เหมือน Mission Control กำลังสูญเสียการควบคุม ผู้เรียนไม่ตรงกลุ่ม… ผู้จัดอบรมเข้าใจคลาดเคลื่อน… หัวหน้าถามนอกเรื่อง… และอาจารย์ก็เผลอสอนเกินแผน… โชคดีที่เหตุการณ์แบบนั้น เกิดขึ้นครบทุกแบบเพียงครั้งเดียว ลองดูสิครับว่า คุณเคยเจอสักกี่ข้อในภาพนี้?
เมื่อห้องเรียนหลุดจากแผน Read More »
