Insider

  อีกหน่อย Excel กับ Copilot จะรวมร่างประสานกายเป็นหนึ่งเดียว ส่วน Copilot จะมีไว้ให้ใช้พลังสำหรับงานที่ยกชั้นเหนือกว่าปกติทั่วไป VBA, Python, Office scripts, Power Query ระบบสร้างให้และทำงานให้เองเป็นเบื้องหลัง อีกหน่อยเราอาจไม่ได้แยกว่า อันไหนคือ Excel อันไหนคือ Copilot เพราะความสามารถของ Copilot จะค่อย ๆ ซึมเข้าไปอยู่ใน Excel จนกลายเป็นความสามารถพื้นฐานของโปรแกรม   งานทั่วไป เช่น สร้างสูตร วิเคราะห์ข้อมูล ทำ Pivot ทำกราฟ สรุปรายงาน อาจกลายเป็นสิ่งที่ Excel ทำให้ได้เองมากขึ้นเรื่อย ๆ   ส่วน Copilot จะไม่หายไป แต่จะถูกยกระดับเป็น “พลังพิเศษ” สำหรับงานที่ซับซ้อนกว่าเดิม เช่น วิเคราะห์ข้ามไฟล์ เชื่อมข้อมูลหลายระบบ สร้าง Workflow หรือช่วยตัดสินใจเชิงกลยุทธ์   สุดท้ายคำถามอาจไม่ใช่ “ใช้ Copilot หรือยัง?” แต่จะเป็น “Excel ของคุณฉลาดระดับไหนแล้ว?” และที่สำคัญกว่านั้น “ข้อมูลของคุณพร้อมให้ AI ทำงานหรือยัง?” เพราะมี AI ดีแค่ไหน ก็สู้ข้อมูลที่ดีไม่ได้ครับ

เพิ่งเริ่มใช้ Excel กับ Copilot ให้เริ่มใช้กับงานเล็กๆก่อน “อย่าเริ่ม Copilot ด้วยงานใหญ่เกินไป” เริ่มจากงานเล็กที่ช่วยประหยัดเวลา 10 นาทีต่อวันก่อน เพราะคนที่เห็นคุณค่าของ AI เร็วที่สุด ไม่ใช่คนที่ทำโปรเจกต์ AI ใหญ่ที่สุด แต่คือคนที่แก้ปัญหาเล็ก ๆ ในงานประจำได้ทุกวันด้วย AI 🌱📊🤖 Download  

AI จะไม่มีทางก้าวเข้ามาในองค์กร AI จะไม่มีโอกาสทำให้พนักงานที่ใช้ Excel ตกงาน ตราบใดที่พนักงานยังไม่ร่วมมือ องค์กรจะหาทางกระตุ้นพนักงานอย่างไรดี สร้างระบบผลตอบแทนแบบไหน

  ทำไม AI ตัวอื่นจึงยากจะเหมาะกับ Excel เท่า Copilot? เพราะ AI อื่นเรียนรู้ Excel จากภายนอก แต่ Copilot เติบโตมาพร้อม Excel จากภายใน ความต่างไม่ใช่แค่ความฉลาดของ AI แต่คือการเชื่อมอยู่ในระบบเดียวกับ Excel และ Microsoft 365

  หลายองค์กรกำลังเริ่มต้นที่ข้อ 5 “จะใช้ GPT รุ่นไหนดี” แต่จริง ๆ แล้วควรเริ่มจากข้อ 1 “ข้อมูลพร้อมหรือยัง”

ถ้าคนในองค์กรยังหาข้อมูลไม่เจอ AI ก็หาข้อมูลไม่เจอเช่นกัน แบบทดสอบว่า องค์กรที่อยากรีบใช้ AI พร้อมใช้ AI หรือยัง   หลายองค์กรคิดว่าต้องหา AI ที่เก่งกว่าเดิม แต่ปัญหาจริงอาจเป็นข้อมูลที่ยังไม่พร้อม เพราะ AI ไม่ได้ล้มเหลวเพราะไม่ฉลาดพอ AI ล้มเหลวเพราะหาไม่เจอ เชื่อมไม่ได้ และไม่รู้ว่าจะเชื่อข้อมูลชุดไหน

หลายคนกำลังถามว่า “องค์กรควรใช้ AI ตัวไหนดี?” แต่คำถามที่ควรถามก่อนคือ “องค์กรมีมาตรฐานกลางในการใช้ Excel แล้วหรือยัง?” เพราะถ้าข้อมูลยังอยู่กันคนละแบบ AI ที่เก่งที่สุด ก็ช่วยได้ไม่เต็มศักยภาพ เริ่มจาก 5 เรื่องง่าย ๆ แล้วค่อยให้ AI แสดงพลังที่แท้จริง “AI ไม่ได้สร้างระเบียบให้ข้อมูล แต่ข้อมูลที่เป็นระเบียบจะทำให้ AI สร้างคุณค่าได้มากกว่าเดิม” เมื่อก่อน Excel ถูกออกแบบมาให้คนทำงานคนเดียว แต่ AI ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อองค์กรมีมาตรฐานกลาง แม้ว่าทุกคนจะยังใช้แฟ้มของตัวเองอยู่ก็ตาม

  ยุค AI ไม่ได้แข่งขันกันว่าใครเขียนสูตรได้ เพราะ AI สร้างสูตรที่ถูกต้องได้ภายในไม่กี่วินาที แต่แข่งขันกันว่าใครแยกออกว่า จากสูตรที่ถูก 10 สูตร สูตรไหนเป็น Best Practice ที่องค์กรจะยังอ่าน เข้าใจ และดูแลได้อีก 5-10 ปี ต่างหาก

ยุคนี้คนที่น่าเชื่อถือที่สุด อาจไม่ใช่คนที่ทดลอง AI มากที่สุด แต่อาจเป็นคนที่เข้าใจธุรกิจมากที่สุด เพราะการรู้ว่า AI ทำอะไรได้ เป็นแค่ความรู้ แต่การรู้ว่าองค์กรควรใช้หรือไม่ควรใช้ AI ตรงไหน คือวิจารณญาณที่มีค่ากว่า