ก่อนโน้น ก่อนจะใช้ Data Validation
1. ต้องเสียเวลาไปตัดรายการซ้ำทิ้งไป
2. ต้องเสียเวลาคลิกเลื่อนไปหารายการที่ต้องการ

ตอนนี้ไม่ต้องแล้วครับ Data Validation แบบ List จะตัดรายการซ้ำให้เอง และในการใช้งานแค่พิมพ์บางส่วนของชื่อรายการนั้นลงไปแล้ว Enter จะได้รายการนั้นทันที เช่น

เดิมข้อมูลใน Section มีรายการซ้ำตามนี้

Food
Retail
Machine
Machine
Retail
Food

Data Validation ใน Excel 365 จะตัดรายการที่ซ้ำทิ้งไปเหลือเพียง

Food
Retail
Machine

พอพิมพ์ตัว r ลงไปก็จะได้คำว่า Retail ได้ทันที

+++++++++++++++++++++++++++

ถ้าอยากจะทำให้ Data Validation สามารถดึงข้อมูลข้ามชีทหรือข้ามแฟ้มมาใช้ล่ะ ต้องทำตามคลิปนี้ครับ ทำแบบธรรมดาทั่วไปไม่พอหรอก

Download ตัวอย่างนี้ได้จาก
https://drive.google.com/file/d/14_QlPieBjFy6C8w7pWi0nMECFUNOY0z0/view?usp=sharing

+++++++++++++++++++++++++++

นี่เป็นหัวข้อหนึ่งในการอบรมหลักสูตร Excel Expert Data Management

เหมาะสำหรับผู้ที่ทำงานด้านบัญชี งานข้อมูลสินค้า ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลการตลาด หรือเตรียมข้อมูลให้พร้อมเพื่อนำไปใช้ร่วมกับแอปอื่น เช่น Power BI ได้ทันที

☝️ จะได้เรียนวิธีใช้งานที่สามารถใช้ได้กับ Excel ทุก version

ดูเนื้อหาได้จาก https://www.excelexperttraining.com/private/managing-data