สะพานเส้นนี้ไม่ได้เชื่อมแค่อดีตกับอนาคต แต่เชื่อมระหว่าง “ประสบการณ์” กับ “โอกาสใหม่” ยิ่ง AI เก่งขึ้น ผมยิ่งเชื่อว่าประสบการณ์มีค่ามากขึ้น เพราะ AI ช่วยหาคำตอบได้เร็วขึ้น แต่ประสบการณ์ช่วยให้รู้ว่า… คำถามไหนคือคำถามที่ควรถาม ตลอดหลายสิบปีที่ผ่านมา ผมไม่ได้เรียนรู้แค่ Excel แต่ได้เรียนรู้คนที่ใช้ Excel ได้เห็นปัญหาที่คนทำงานเจอจริง และได้เห็นว่าเทคโนโลยีเปลี่ยนวิธีทำงานอย่างไร นั่นจึงเป็นข้อได้เปรียบที่ทำให้ผมช่วยได้ตรงจุดมากกว่า
ประสบการณ์เชื่อมอดีตอนาคต Read More »
😵💫 เรื่องหนึ่งที่พวกเราร้องยี้มานานของ Table Slicer คือ การเลือกช่วงวันที่ไม่ยืดหยุ่นเวลาต้องการดูข้อมูลตั้งแต่วันหนึ่งถึงอีกวันหนึ่ง มักต้องเสียเวลาคลิกเลือกวันที่จำนวนมากทั้งที่สำหรับงาน Dashboard ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักคิดเป็น ✅ ตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน✅ เดือนนี้✅ ไตรมาสนี้✅ ย้อนหลัง 90 วัน มากกว่าการเลือกวันที่ทีละวัน 👉 สำหรับ Dashboard ผมจึงเปลี่ยนมาใช้เซลล์รับค่า From Date และ To Date ให้ผู้ใช้พิมพ์หรือเลือกวันที่ได้โดยตรงจากนั้นนำผลลัพธ์ไปรวมกับ Slicer ตัวใหม่ ผ่าน Helper Column ชื่อ Dashboard Scopeคลิกเดียวใน Slicer จะทำให้ Dashboard ทั้งระบบใช้เงื่อนไขเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็น KPI, Chart, Report หรือสูตร AGGREGATE ข้อดีคือยังคงใช้ Slicer ได้เหมือนเดิม แต่เพิ่มความยืดหยุ่นในการเลือกช่วงเวลา โดยไม่ต้องใช้ PivotTable, Timeline หรือ VBA Download Dashboard ตัวอย่างนี้ได้จากhttps://xlsiam.com/download/Dashboard02a.xlsx
Slicer Day Interval New Concept Read More »
ตอนแรกผมคิดว่า Outline น่าจะตอบโจทย์ แต่พอลองใช้งานจริง จึงพบว่าสิ่งที่ต้องการไม่ใช่แค่การ “เปิดดูข้อมูล” สิ่งที่ต้องการคือการ เลือกข้อมูลหลายรายการพร้อมกัน (Multi-Select) และ ค้นหาคำตอบได้เร็วขึ้น นั่นจึงเป็นเหตุผลที่ผมเปลี่ยนจาก Outline มาใช้ Slicer หลายครั้ง คำตอบไม่ได้มาจากการคิด แต่มาจากการได้ลอง
From Outline to Slicer Read More »
😲 Slicer ช่วยเลือกข้อมูล แต่ไม่ได้ช่วยอธิบายว่า “เลือกอะไรอยู่” นี่เป็นเหตุผลที่หลาย Dashboard มีตัวเลขถูกต้อง แต่คนอ่านกลับตีความผิด ตัวอย่างนี้ใช้สูตร Excel ช่วยดึงรายการ Product ที่ยังแสดงอยู่หลังการกรอง แล้วสรุปเป็นข้อความบนหน้าจอ จาก❌ เห็นแค่ตัวเลขเปลี่ยนเป็น✅ เห็นทั้งตัวเลข และรู้ว่าตัวเลขนั้นมาจากข้อมูลชุดใด Dashboard ที่ดีไม่ใช่แค่ตอบคำถามว่า “เหลือยอดขายเท่าไร” แต่ควรตอบได้ด้วยว่า “ยอดขายนี้คำนวณมาจากอะไร” นี่คือการเพิ่ม Context ให้กับข้อมูลด้วยสูตร Excel ธรรมดา ๆ Download Dashboard ตัวอย่างนี้ได้จากhttps://xlsiam.com/download/Dashboard01Slicer.xlsx สูตรในภาพเหล่านี้ให้ Copilot ช่วยสร้างให้ครับ คนเราไม่ต้องกลัวแล้วว่าจะคิดสร้างสูตรยังไง พอสร้างแล้วเราค่อยตรวจสอบผลว่าทำงานได้จริงก็ OK ตัวอย่างนี้จะได้เห็นของจริงกัน วิธีทำ Dashboard หน้าเดียวให้แสดงยอดรวม นับ เฉลี่ย สูงสุด ต่ำสุด ด้วยสูตร Aggregate
Make it easy for Management Read More »
Slicer เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ Dashboard ที่ดี ไม่ได้เริ่มจากการใส่ Slicer ให้เยอะที่สุด เริ่มจากการใช้ Slicer ให้เหมาะกับข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้รู้ได้ชัดเจนว่ากำลังดูข้อมูลอะไรอยู่
Slicer 3 ข้อควรระวัง Read More »
ยุคนี้ดูข้อมูลผ่านมือถือมากกว่าจอคอม … รายงานควรถูกออกแบบอย่างไร?
Mobile Executive Reporting Read More »
🎯 Business Analytics with Excel ใช้ PivotTable ให้เต็มศักยภาพ เพื่อค้นหาสาเหตุของยอดขายตก ด้วย Excel และ Copilot 🔍 ลาก Field ที่สงสัยเข้ามาทีละตัว 📊 ค้นหา Pattern ที่ซ่อนอยู่ในข้อมูล 🎯 จนพบ Root Cause ที่แท้จริง “PivotTable ไม่ได้ถูกสร้างมาเพื่อทำรายงานให้ผู้บริหารดูแต่ถูกสร้างมาเพื่อให้คนในองค์กรช่วยกันตั้งคำถามกับข้อมูล และค้นหาว่าอะไรคือสาเหตุที่แท้จริงของปัญหา”
Business Analytics with Excel Read More »
“ถ้าต้องใช้เวลาหาว่าอะไรสำคัญ นั่นอาจไม่ใช่ Dashboard สำหรับผู้บริหาร” เพราะผู้บริหารไม่ได้ต้องการข้อมูลมากขึ้น ผู้บริหารต้องการรู้ว่า •มีอะไรผิดปกติ •อะไรต้องตัดสินใจ •อะไรต้องลงมือทำ
8 Benchmarks สำหรับ Executive Dashboard Read More »
ผู้บริหารไม่จำเป็นต้องเห็นทุกอย่าง ผู้บริหารต้องเห็นเฉพาะสิ่งที่ต้องตัดสินใจ กำหนด Font และสีมาตรฐานไว้ใช้ อย่าใช้สีมากเกินความจำเป็น ให้แต่ละสีมีความหมายที่รับรู้กัน กฎทองของ Control Tower Dashboard สีเทา = ปกติ สีแดง = ต้องตัดสินใจ ใช้สีให้น้อยที่สุด ทุก KPI กดดูรายละเอียดต่อได้ Conditional Formatting มีไว้ลด Noise สีทุกสีต้องมีความหมาย ดูน้อยลง
ผู้บริหารไม่จำเป็นต้องเห็นทุกอย่าง Read More »
Dashboard ที่ดีที่สุด ไม่ใช่ Dashboard ที่มีรายละเอียดมากที่สุด แต่คือ Dashboard ที่พาผู้ใช้ไปถึงข้อมูลที่ต้องการได้เร็วที่สุด”
ใครบอกว่า Dashboard ต้องทำไว้หน้าเดียว Read More »
