Copilot กำลังเปลี่ยนวิธีที่เราเลือกคนทำงาน คุณค่าของคนค่อย ๆ ย้ายจาก “ผมใช้ PivotTable เก่ง” ไปเป็น “ผมรู้ว่าควรถามอะไรจากข้อมูล” และสุดท้าย “ผมช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้ดีขึ้น”
EP 5.5 คุณค่าของคนกำลังเปลี่ยนไป Read More »
เมื่อก่อนต้องใช้คนหลายคน หลายเครื่องมือ วันนี้เริ่มจากคำถามเดียวก็ได้คำตอบแล้ว
EP 5 Copilot ช่วยทำให้ใครก็ได้วิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น Read More »
Copilot มาช่วยมองข้อมูลในมุมที่อาจถูกมองข้าม สาขาหนึ่งมียอดขายน้อยกว่า ทุกคนคิดว่าผลงานแย่กว่า แต่เมื่อมองข้อมูลอีกมุมหนึ่ง กลับพบว่าประสิทธิภาพต่อคนสูงกว่าสาขาที่มียอดขายมากกว่าเสียอีก EP.4 สาขาที่ยอดขายน้อยกว่า…อาจเป็นสาขาที่ดีที่สุด เพราะบางครั้งตัวเลขที่เห็น อาจยังไม่ใช่เรื่องราวทั้งหมดที่ข้อมูลกำลังบอกเรา
EP 4 Copilot มาช่วยมองข้อมูลในมุมที่อาจถูกมองข้าม Read More »
Copilot มาช่วยหาข้อมูลที่กระจัดกระจายอยู่หลายไฟล์ เคยไหม? หัวหน้าถามด่วน แต่เรากลับเสียเวลาหลายนาทีไปกับการหาว่าข้อมูลอยู่ไฟล์ไหน ชีทไหน หรือเวอร์ชันไหน เมื่อ Copilot เข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ ก็ช่วยค้นหา สรุป และพาเราไปเจอข้อมูลที่ต้องการได้เร็วขึ้น เพราะปัญหาบ่อยครั้งไม่ใช่ “ไม่มีข้อมูล” แต่คือ “เสียเวลาหาว่าข้อมูลอยู่ที่ไหน” คุณเคยเสียเวลาหาไฟล์หรือหาข้อมูลนานที่สุดกี่นาที?
EP 3 Copilot ค้นหาเร็ว Read More »
Copilot ช่วยคนไม่ชอบสูตร สร้างสูตรไม่เป็น หมดเหนื่อย เลิกเครียด! ไม่ต้องคอยจำอีกแล้วว่า ตัวเลขอยู่ชีทไหน อยู่เซลล์อะไร เดือนนี้ต้อง Copy จากตรงไหน หลายคนไม่ได้เหนื่อยเพราะ Excel ยาก แต่เหนื่อยเพราะต้องวิ่งหาตัวเลขแล้ว Copy & Paste เข้ารายงานซ้ำ ๆ ทุกเดือน วันนี้แค่บอก Copilot ว่าต้องการอะไร แล้วให้ Copilot ช่วยสร้างสูตรดึงข้อมูลเข้ารายงานอัตโนมัติ ข้อมูลต้นทางเปลี่ยน รายงานเปลี่ยนตาม ไม่ต้องวิ่งหาเซลล์เองอีกต่อไป
EP 2 Copilot ช่วยสร้างสูตร ลด Copy Paste Read More »
มาดูฝีมือ Copilot กันบ้าง แทนที่จะต้องนั่งทำทุกขั้นตอนด้วยตัวเอง ลองบอก Copilot ว่าอยากรู้อะไรจากข้อมูล แล้วให้ Copilot ช่วยวิเคราะห์ สรุปรายงาน และจัดการงานซ้ำ ๆ เราไม่จำเป็นต้องจำทุกขั้นตอนเหมือนเดิมอีกแล้ว เมื่อขั้นตอนทำงานง่ายขึ้น เราก็มีเวลาใช้ข้อมูลเพื่อคิด ตัดสินใจ และสร้างคุณค่าได้มากขึ้น จากคนทำรายงาน สู่คนใช้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ
EP 1.5 วิธีสั่ง Copilot Read More »
Dashboard คือปลายทาง แต่สำหรับคนทำงานจำนวนมาก ความเหนื่อยในแต่ละวัน ไม่ได้อยู่ที่การดู Dashboard แต่อยู่ที่งานเดิมที่ต้องทำซ้ำ ซีรีส์นี้จึงไม่ได้เริ่มจาก Dashboard แต่เริ่มจากคำถามที่สำคัญกว่า อะไรคือสิ่งที่ทำให้เราเหนื่อยกับ Excel จริง ๆ ? แล้วค่อยสำรวจว่า Copilot จะช่วยลดความเหนื่อยนั้นได้อย่างไร
EP.1 อะไรคือสิ่งที่ทำให้เราเหนื่อยกับ Excel จริง ๆ Read More »
เป้าหมายไม่ใช่ทำให้ Excel ดูสวยขึ้น แต่ทำให้คนลืมไปเลยว่านี่คือ Excel หลายคนคิดว่า Dashboard สวย ๆ ต้องใช้เครื่องมือพิเศษ แต่บางครั้งแค่ใช้ Border สร้างกรอบ KPI Card หรือกรอบตารางผลลัพธ์ให้เกิดแสงและเงา ก็ช่วยให้รายงานดูเป็นมืออาชีพขึ้นได้มาก เคล็ดลับที่คนมักลืม: ซ่อนหัวตาราง ซ่อนชื่อชีท และซ่อน Gridlines
ทำให้คนลืมไปเลยว่านี่คือ Excel Read More »
ก่อนที่จะนำข้อมูลนี้ไปสร้าง Dashboard ต้องหาทางทำให้สามารถช่วยให้ผู้บริหารใช้ตัดสินใจมากกว่าแค่ใช้ดูเป็นรายงาน สิ่งที่ตารางนี้ไม่มี คือ ตัวเลข benchmark หรือ เป้าหมายที่วางแผนไว้ เพื่อใช้วัดว่าผลงานที่ทำเข้าเป้าหรือไม่ จาก Reporting Dashboard จะได้กลายเป็น Executive Dashboard หลายคนอาจคิดจะนำ Benchmark ไปใส่ไว้ในตารางนี้เพื่อจะใช้ PivotTable ทำ Dashboard ไปทีเดียว แต่สังเกตไหมว่าข้อมูลในตารางนี้เป็นรายวัน ส่วนการตั้งเป้าหมายมักทำไว้เป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส ดังนั้นจึงควรแยกตารางเป้าหมายออกต่างหาก
Benchmark Database สำหรับ Executive Dashboard Read More »
หลายคนเริ่มสร้าง Dashboard ด้วย PivotChart จนเผลอคิดว่า “กราฟ” คือทางออกของทุกปัญหา แต่เมื่อทำงานจริงมากขึ้น ผมพบว่า… ผู้บริหารไม่ได้ต้องการกราฟเสมอไป เขาต้องการเห็นว่า อะไรเข้าเป้า อะไรมีปัญหา อะไรควรรีบตัดสินใจ KPI Card, Progress Bar, Heat Map, Variance Table หรือ Ranking หลายครั้งช่วยตอบคำถามเหล่านี้ได้เร็วกว่ากราฟเสียอีก Dashboard ที่ดีจึงไม่ได้เริ่มจากคำถามว่า “จะใช้กราฟอะไร?” แต่เริ่มจาก “ผู้บริหารต้องการตัดสินใจอะไร?”
Dashboard Visual Tools Read More »
