Excel Tricks

อยากควบคุมคะแนนสอบ เลขกำไรให้คงที่ ทำได้สบายมาก Custom Format ที่ใช้ ; semi-colon สามารถทำค่าบวกเป็นค่าลบ ค่าลบกลายเป็นค่าอื่น ค่า 0 เป็นเลขสวย ค่า Text เปลี่ยนเป็นคำอื่น

วิชาซ่อนขั้นสูง ไม่ใช่การทำให้ข้อมูลหายไป แต่คือการทำให้คนมองผ่านมันไป ทั้งที่มันอยู่ต่อหน้าต่อตา

เคล็ดถอดหัวใจออกจากร่าง วิชาสุดจะขี้เกียจของผม สมัยทำงานวางแผนการเงิน สูตรที่ยากที่สุดคือการคำนวณ Loss Carried Forward

ย้ายตารางไปวางชีทอื่นCut สบายใจ ปลอดภัยกว่า Copy

   มือใหม่เรียกหา $ มือเก๋าขั้นเทพลบ $ ทิ้งเพราะเป้าหมายไม่ใช่แค่ Copy สูตรแต่คือออกแบบตารางให้ย้ายทั้งระบบงานได้โดยไม่ต้องแก้สูตร

วิชาสุดจะขี้เกียจสร้างสูตรครั้งแรกให้ดีเพื่อจะได้ไม่ต้องสร้างอีก ใส่ $ ครั้งเดียวแล้วใช้สูตรนั้นได้ไปอีกหลายปีไม่ว่าหัวหน้าจะมาอีท่าไหน•เพิ่มตาราง•ย้ายตำแหน่ง•เพิ่มสาขา•เพิ่มแผนกก็แค่ Copy ไปวาง 

หลายคนสร้างสูตรเดิมซ้ำทุกเดือนไม่ใช่เพราะไม่ขยัน แต่เพราะยังไม่เข้าใจว่า Excel มีวิธี “ล็อก” จุดอ้างอิงด้วย $ บางคนเริ่มรู้จัก $ แล้วแต่ยังใช้วิธีกด F4 วนไปเรื่อย ๆจนกว่าจะดูเหมือนถูกสุดท้ายก็ยังเหนื่อยอยู่ดี เพราะจุดสำคัญไม่ใช่การจำว่า•$A$1•A$1•$A1ต่างกันอย่างไร แต่คือการเข้าใจว่าอะไรควรขยับและอะไรควรอยู่ที่เดิม เมื่อเข้าใจตรงนี้สูตร Excel จะไม่ใช่สิ่งที่ต้องพิมพ์ใหม่ซ้ำ ๆแต่จะกลายเป็น “แม่พิมพ์” ที่สามารถ Copy ไปใช้ต่อได้ทั้งตาราง ทำงานน้อยลงผิดพลาดน้อยลงและใช้เวลาคิดเรื่องงาน มากกว่านั่งแก้สูตร นี่คือเหตุผลที่ผมเรียก $ ว่า“หัวใจของสูตร Excel” เพราะมันไม่ใช่แค่เครื่องหมายในสูตรแต่มันคือจุดเปลี่ยนจาก“คนพิมพ์สูตร”ไปเป็น“คนออกแบบสูตร” +“คนออกแบบตารางคำนวณให้เข้ากับ $”