Copilot ช่วยเราไปได้ไกลแค่ไหน
วันนี้ Copilot ช่วยให้เราสร้างบ้านได้เร็วขึ้น แต่ถ้าเราหยุดเรียนรู้ Excel วันหนึ่งในอนาคต เราอาจล้อมรอบตัวเอง ด้วยบ้านชั้นเดียวเต็มไปหมด และไม่มีใครเหลืออยู่ ที่รู้ว่าจะสร้างเมืองได้อย่างไร เพราะเราไม่เคยรู้ว่า Excel ทำอะไรได้มากกว่าที่ Copilot แนะนำ
Read More →
5 Executive Favorite Questions
5 คำถามที่ผู้บริหารชอบถาม ขาดไม่ได้ในการทำ Executive Dashboard ตัวอย่างในงานขาย … ยอดขายเป็นอย่างไร? ดูภาพรวม ยอดขายเปลี่ยนเพราะอะไร? หาสาเหตุ อะไรน่าห่วงที่สุด? หาเรื่องด่วน ยอดขายจะไปทางไหน? มองแนวโน้ม ควรทำอะไรต่อ? ตัดสินใจ
Read More →
EP 10 Complete or not Completed Dashboard
Dashboard ที่ดี ไม่ได้วัดแค่ว่าอะไรสำเร็จ แต่ควรช่วยให้มองเห็นผลกระทบที่อาจตามมาด้วย
Read More →
EP 9 Executive Dashboard In-Action
Dashboard สวยปิ๊ง ฝีมือลูกน้อง… จบกันที่หัวหน้า หลายครั้งผมเห็น Dashboard ที่ออกแบบได้ดีมาก KPI ครบ กราฟครบ มี Slicer ให้เลือกหลายมิติ วิเคราะห์ได้แทบทุกมุม แต่พอถึงเวลาที่ผู้บริหารเปิดใช้งานจริง… กลับได้ยินคำถามว่า “เมื่อกี้ยังหาเจอ…” “ตอนนี้อยู่ตรงไหนแล้ว?” ปัญหาอาจไม่ได้อยู่ที่ข้อมูล แต่เกิดจากการพยายามเอาทุกอย่างมารวมไว้ในหน้าเดียว เมื่อเปิดบนโน้ตบุ๊กจอเล็ก ...
Read More →
EP 8.5 Creating Dashboard with Linked Picture
สร้าง Dashboard ให้ยืดหยุ่นกว่าเดิม เปลี่ยนจากการสร้างทุกอย่างไว้ในเซลล์ มาเป็น Linked Picture ย่อ ขยาย และจัดวางได้ตามใจ ไม่ทำให้ตารางหรือกราฟเสียรูป ไม่กระทบ Layout ส่วนอื่น ต่อยอดด้วย Hyperlink คลิก KPI เพื่อเจาะดูรายละเอียดได้ทันที เชื่อมโยงจาก Dashboard ไปยังชีทวิเคราะห์แต่ละเรื่อง กลับมาที่ Dashboard ...
Read More →
EP 8 New Dashboard Concept
Copilot สร้างชิ้นส่วน คนสร้างภาพรวม แยกชีทให้ชัด รวมด้วย Picture Link แก้ง่ายกว่า จัด Layout ได้อิสระกว่า และทำให้หัวหน้ามองภาพรวมได้เร็วขึ้น
Read More →
EP 6.5 Copilot Vision
Copilot Prompt ผมไม่ได้สั่งให้หา Trend ไม่ได้สั่งให้หา Outlier ไม่ได้สั่งให้หา Seasonal Pattern ผมแค่พิมพ์ว่า… “ช่วยดูข้อมูลให้หน่อยว่ามีอะไรน่าสนใจบ้าง” แล้วปล่อยให้ Copilot ช่วยสำรวจข้อมูลแทน จากคำถามง่าย ๆ เพียงประโยคเดียว Copilot จะช่วยค้นพบ แนวโน้มที่กำลังก่อตัว ความผิดปกติที่ซ่อนอยู่ รูปแบบที่เกิดซ้ำ ความสัมพันธ์ที่น่าสนใจ ...
Read More →
EP 7 Copilot ไม่ได้แค่สร้างสูตร แต่ยังเป็นผู้ช่วยทำงานให้…เห็นกับตา
Copilot ทำตัวเหมือนผู้ช่วย Excel มากกว่า AI สร้างสูตร มันไม่ได้แค่ตอบคำถาม แต่มองดูแฟ้ม หาพื้นที่ว่าง สร้างผลลัพธ์ และอธิบายสิ่งที่ทำให้เราเข้าใจได้ทันที
Read More →
EP 6 Copilot เปลี่ยนแนวทางการสร้าง Dashboard
Copilot ช่วยค้นหาสิ่งที่ควรใส่ใจ ก่อนที่คุณจะเสียเวลาสร้าง Dashboard เมื่อก่อนเรามักเริ่มจากการสร้าง PivotTable สร้างกราฟ และสร้าง Dashboard แล้วค่อยพยายามหาว่ามีปัญหาอะไรซ่อนอยู่ แต่วันนี้อาจเริ่มได้ง่ายกว่านั้น… ลองถาม Copilot ก่อนว่า “มีข้อมูลอะไรที่ต้องระวัง หรือควรใส่ใจเป็นพิเศษไหม?” จากนั้นค่อยนำสิ่งที่ค้นพบมาออกแบบ KPI สัญญาณเตือน และ Dashboard เพื่อติดตามเรื่องสำคัญเหล่านั้น เพราะ Dashboard ที่ดี ...
Read More →
EP 5.5 คุณค่าของคนกำลังเปลี่ยนไป
Copilot กำลังเปลี่ยนวิธีที่เราเลือกคนทำงาน คุณค่าของคนค่อย ๆ ย้ายจาก “ผมใช้ PivotTable เก่ง” ไปเป็น “ผมรู้ว่าควรถามอะไรจากข้อมูล” และสุดท้าย “ผมช่วยให้องค์กรตัดสินใจได้ดีขึ้น”
Read More →
EP 5 Copilot ช่วยทำให้ใครก็ได้วิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น
เมื่อก่อนต้องใช้คนหลายคน หลายเครื่องมือ วันนี้เริ่มจากคำถามเดียวก็ได้คำตอบแล้ว
Read More →
EP 4 Copilot มาช่วยมองข้อมูลในมุมที่อาจถูกมองข้าม
Copilot มาช่วยมองข้อมูลในมุมที่อาจถูกมองข้าม สาขาหนึ่งมียอดขายน้อยกว่า ทุกคนคิดว่าผลงานแย่กว่า แต่เมื่อมองข้อมูลอีกมุมหนึ่ง กลับพบว่าประสิทธิภาพต่อคนสูงกว่าสาขาที่มียอดขายมากกว่าเสียอีก EP.4 สาขาที่ยอดขายน้อยกว่า…อาจเป็นสาขาที่ดีที่สุด เพราะบางครั้งตัวเลขที่เห็น อาจยังไม่ใช่เรื่องราวทั้งหมดที่ข้อมูลกำลังบอกเรา
Read More →
Prompt with NO Prompt
มีคำถามมาว่าผมใช้ Prompt อะไร อยากขอ Prompt ไปใช้บ้าง ไม่ต้องใช้ Prompt อะไรเพื่อสร้างภาพที่เห็นในเพจนี้ ภาพทั้งหมดใช้ Copilot ครับ เริ่มต้นจากสั่งว่า ช่วยสร้างภาพการ์ตูนของตัวผมกับ Copilot แล้วบอกให้จำภาพไว้สำหรับใช้เวลาสร้างภาพ จากนั้นเวลาอยากจะสร้างเรื่องอะไรก็ชวน Copilot คุยกันไปเรื่อย พอมีประเด็นเข้าทางแล้วก็บอกให้ Copilot ช่วยจัดลำดับเนื้อหาที่จะสร้างโพสต์ให้ พอได้เนื้อหาจัดลำดับตามที่ถูกใจแล้วก็สั่งว่า ...
Read More →
EP 3 Copilot ค้นหาเร็ว
Copilot มาช่วยหาข้อมูลที่กระจัดกระจายอยู่หลายไฟล์ เคยไหม? หัวหน้าถามด่วน แต่เรากลับเสียเวลาหลายนาทีไปกับการหาว่าข้อมูลอยู่ไฟล์ไหน ชีทไหน หรือเวอร์ชันไหน เมื่อ Copilot เข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ ก็ช่วยค้นหา สรุป และพาเราไปเจอข้อมูลที่ต้องการได้เร็วขึ้น เพราะปัญหาบ่อยครั้งไม่ใช่ “ไม่มีข้อมูล” แต่คือ “เสียเวลาหาว่าข้อมูลอยู่ที่ไหน” คุณเคยเสียเวลาหาไฟล์หรือหาข้อมูลนานที่สุดกี่นาที?
Read More →
EP 2 Copilot ช่วยสร้างสูตร ลด Copy Paste
Copilot ช่วยคนไม่ชอบสูตร สร้างสูตรไม่เป็น หมดเหนื่อย เลิกเครียด! ไม่ต้องคอยจำอีกแล้วว่า ตัวเลขอยู่ชีทไหน อยู่เซลล์อะไร เดือนนี้ต้อง Copy จากตรงไหน หลายคนไม่ได้เหนื่อยเพราะ Excel ยาก แต่เหนื่อยเพราะต้องวิ่งหาตัวเลขแล้ว Copy & Paste เข้ารายงานซ้ำ ๆ ทุกเดือน วันนี้แค่บอก Copilot ว่าต้องการอะไร ...
Read More →
EP 1.5 วิธีสั่ง Copilot
มาดูฝีมือ Copilot กันบ้าง แทนที่จะต้องนั่งทำทุกขั้นตอนด้วยตัวเอง ลองบอก Copilot ว่าอยากรู้อะไรจากข้อมูล แล้วให้ Copilot ช่วยวิเคราะห์ สรุปรายงาน และจัดการงานซ้ำ ๆ เราไม่จำเป็นต้องจำทุกขั้นตอนเหมือนเดิมอีกแล้ว เมื่อขั้นตอนทำงานง่ายขึ้น เราก็มีเวลาใช้ข้อมูลเพื่อคิด ตัดสินใจ และสร้างคุณค่าได้มากขึ้น จากคนทำรายงาน สู่คนใช้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ
Read More →
ปุ่ม Function for You
ใช้ Excel มาหลายปี… แต่เคยถามตัวเองไหมว่า ปุ่ม Function Key ไหน คือ Function For You? สำหรับผมคือ F4 หลายคนรู้จัก F4 เพราะใช้ใส่ $ แต่เหตุผลที่ผมชอบ F4 จริง ๆ ไม่ใช่แค่เรื่องนั้น ...
Read More →
มาขี้เกียจสุดๆ ลูกน้องคนโปรด
วิชาสุดจะขี้เกียจสร้างสูตรครั้งแรกให้ดีเพื่อจะได้ไม่ต้องสร้างอีก ใส่ $ ครั้งเดียวแล้วใช้สูตรนั้นได้ไปอีกหลายปีไม่ว่าหัวหน้าจะมาอีท่าไหน•เพิ่มตาราง•ย้ายตำแหน่ง•เพิ่มสาขา•เพิ่มแผนกก็แค่ Copy ไปวาง
Read More →
$ ช่วยสร้างสูตรเดียวไปใช้ซ้ำ
หลายคนสร้างสูตรเดิมซ้ำทุกเดือนไม่ใช่เพราะไม่ขยัน แต่เพราะยังไม่เข้าใจว่า Excel มีวิธี “ล็อก” จุดอ้างอิงด้วย $ บางคนเริ่มรู้จัก $ แล้วแต่ยังใช้วิธีกด F4 วนไปเรื่อย ๆจนกว่าจะดูเหมือนถูกสุดท้ายก็ยังเหนื่อยอยู่ดี เพราะจุดสำคัญไม่ใช่การจำว่า•$A$1•A$1•$A1ต่างกันอย่างไร แต่คือการเข้าใจว่าอะไรควรขยับและอะไรควรอยู่ที่เดิม เมื่อเข้าใจตรงนี้สูตร Excel จะไม่ใช่สิ่งที่ต้องพิมพ์ใหม่ซ้ำ ๆแต่จะกลายเป็น “แม่พิมพ์” ที่สามารถ Copy ไปใช้ต่อได้ทั้งตาราง ทำงานน้อยลงผิดพลาดน้อยลงและใช้เวลาคิดเรื่องงาน มากกว่านั่งแก้สูตร ...
Read More →
EP.1 อะไรคือสิ่งที่ทำให้เราเหนื่อยกับ Excel จริง ๆ
Dashboard คือปลายทาง แต่สำหรับคนทำงานจำนวนมาก ความเหนื่อยในแต่ละวัน ไม่ได้อยู่ที่การดู Dashboard แต่อยู่ที่งานเดิมที่ต้องทำซ้ำ ซีรีส์นี้จึงไม่ได้เริ่มจาก Dashboard แต่เริ่มจากคำถามที่สำคัญกว่า อะไรคือสิ่งที่ทำให้เราเหนื่อยกับ Excel จริง ๆ ? แล้วค่อยสำรวจว่า Copilot จะช่วยลดความเหนื่อยนั้นได้อย่างไร
Read More →
Concept มาก่อน How To ตามมาทีหลัง
เมื่อก่อน ผู้เรียนมักขาด How To แต่วันนี้ ผู้เรียนจำนวนมากกำลังขาด Concept เพราะ How To หาได้จาก YouTube, Google หรือ Copilot แต่ Concept ที่ดี มักเกิดจากการลงมือทำจริง จากการลองผิด ลองถูก และจากการมองเห็นความเป็นไปได้ ที่คนส่วนใหญ่ยังนึกไม่ถึง ...
Read More →
ทำให้คนลืมไปเลยว่านี่คือ Excel
เป้าหมายไม่ใช่ทำให้ Excel ดูสวยขึ้น แต่ทำให้คนลืมไปเลยว่านี่คือ Excel หลายคนคิดว่า Dashboard สวย ๆ ต้องใช้เครื่องมือพิเศษ แต่บางครั้งแค่ใช้ Border สร้างกรอบ KPI Card หรือกรอบตารางผลลัพธ์ให้เกิดแสงและเงา ก็ช่วยให้รายงานดูเป็นมืออาชีพขึ้นได้มาก เคล็ดลับที่คนมักลืม: ซ่อนหัวตาราง ซ่อนชื่อชีท และซ่อน Gridlines
Read More →
Benchmark Database สำหรับ Executive Dashboard
ก่อนที่จะนำข้อมูลนี้ไปสร้าง Dashboard ต้องหาทางทำให้สามารถช่วยให้ผู้บริหารใช้ตัดสินใจมากกว่าแค่ใช้ดูเป็นรายงาน สิ่งที่ตารางนี้ไม่มี คือ ตัวเลข benchmark หรือ เป้าหมายที่วางแผนไว้ เพื่อใช้วัดว่าผลงานที่ทำเข้าเป้าหรือไม่ จาก Reporting Dashboard จะได้กลายเป็น Executive Dashboard หลายคนอาจคิดจะนำ Benchmark ไปใส่ไว้ในตารางนี้เพื่อจะใช้ PivotTable ทำ Dashboard ไปทีเดียว แต่สังเกตไหมว่าข้อมูลในตารางนี้เป็นรายวัน ส่วนการตั้งเป้าหมายมักทำไว้เป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส ...
Read More →
Dashboard Visual Tools
หลายคนเริ่มสร้าง Dashboard ด้วย PivotChart จนเผลอคิดว่า “กราฟ” คือทางออกของทุกปัญหา แต่เมื่อทำงานจริงมากขึ้น ผมพบว่า… ผู้บริหารไม่ได้ต้องการกราฟเสมอไป เขาต้องการเห็นว่า อะไรเข้าเป้า อะไรมีปัญหา อะไรควรรีบตัดสินใจ KPI Card, Progress Bar, Heat Map, Variance Table หรือ ...
Read More →
New Training Direction
หลายคนบอกว่า “น้ำขึ้นให้รีบตัก” รีบสอนของใหม่ แต่สำหรับผม… ช่วงที่น้ำกำลังขึ้น อาจไม่ใช่เวลาที่ต้องรีบตักเสมอไป บางครั้งเป็นเวลาที่ควรหยุดดูทิศทางน้ำก่อน ผมจึงเลือกพักการสอนชั่วคราว ไม่ใช่เพื่อไปเรียน AI แต่เพื่อเรียนรู้ว่าจะนำ AI และ Copilot มาประยุกต์กับการใช้ Excel และการแก้ปัญหางานจริงได้อย่างไร เพราะวันนี้… ไม่ได้มีแค่ผู้เรียนที่ต้องเรียนรู้ อาจารย์ก็ต้องเรียนรู้ไปพร้อมกันด้วย ผมเชื่อว่า ...
Read More →
เจาะลึก PivotTable ต้องแบบนี้
PivotTable ชื่อนี้ไม่ได้ตั้งมาเท่ ๆPivot = หมุนเปลี่ยนมุมมอง แต่คนส่วนใหญ่สร้าง PivotTable แล้วไม่ยอมหมุน พออยากดูข้อมูลก็กลับไป Filter → Copy → Paste ทั้งที่ PivotTable ถูกสร้างมาเพื่อ “หมุน” แล้ว Double click ที่ตัวเลขที่อยาก “เจาะลึก” ดูรายละเอียดข้อมูลโดยเฉพาะ
Read More →