เมื่อห้องเรียนหลุดจากแผน
ผมสอน Excel มาเกิน 30 ปี คลาสส่วนใหญ่ผ่านไปได้ด้วยดี แต่ก็มีบางครั้งที่เหมือน Mission Control กำลังสูญเสียการควบคุม ผู้เรียนไม่ตรงกลุ่ม… ผู้จัดอบรมเข้าใจคลาดเคลื่อน… หัวหน้าถามนอกเรื่อง… และอาจารย์ก็เผลอสอนเกินแผน… โชคดีที่เหตุการณ์แบบนั้น เกิดขึ้นครบทุกแบบเพียงครั้งเดียว ลองดูสิครับว่า คุณเคยเจอสักกี่ข้อในภาพนี้?
Read More →
Training Room ยุค Excel+AI
🤔 อยากเรียน AI ใช้กับ Excelจะเลือกเรียนกับกลุ่มไหนดี? หลายคนมองที่เนื้อหาหลายคนมองที่วิทยากรหลายคนมองว่าใช้ Copilot หรือ AI ตัวไหน แต่มีคำถามหนึ่งที่ผมเริ่มคิดมากขึ้นเรื่อย ๆ อาจารย์รู้หรือไม่ว่า คนในห้องเรียนมีพื้นฐานแค่ไหน? เพราะวันนี้ผู้เรียนไม่ได้ต่างกันแค่เรื่อง Excel บางคนยังไม่เข้าใจ Tableบางคนใช้ PivotTable ได้แล้วบางคนมี Copilot in Excelบางคนมีแค่ Copilot Chatบางคนใช้ ...
Read More →
ประสบการณ์เชื่อมอดีตอนาคต
สะพานเส้นนี้ไม่ได้เชื่อมแค่อดีตกับอนาคต แต่เชื่อมระหว่าง “ประสบการณ์” กับ “โอกาสใหม่” ยิ่ง AI เก่งขึ้น ผมยิ่งเชื่อว่าประสบการณ์มีค่ามากขึ้น เพราะ AI ช่วยหาคำตอบได้เร็วขึ้น แต่ประสบการณ์ช่วยให้รู้ว่า… คำถามไหนคือคำถามที่ควรถาม ตลอดหลายสิบปีที่ผ่านมา ผมไม่ได้เรียนรู้แค่ Excel แต่ได้เรียนรู้คนที่ใช้ Excel ได้เห็นปัญหาที่คนทำงานเจอจริง และได้เห็นว่าเทคโนโลยีเปลี่ยนวิธีทำงานอย่างไร นั่นจึงเป็นข้อได้เปรียบที่ทำให้ผมช่วยได้ตรงจุดมากกว่า
Read More →
Slicer Day Interval New Concept
😵💫 เรื่องหนึ่งที่พวกเราร้องยี้มานานของ Table Slicer คือ การเลือกช่วงวันที่ไม่ยืดหยุ่นเวลาต้องการดูข้อมูลตั้งแต่วันหนึ่งถึงอีกวันหนึ่ง มักต้องเสียเวลาคลิกเลือกวันที่จำนวนมากทั้งที่สำหรับงาน Dashboard ผู้ใช้ส่วนใหญ่มักคิดเป็น ✅ ตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน✅ เดือนนี้✅ ไตรมาสนี้✅ ย้อนหลัง 90 วัน มากกว่าการเลือกวันที่ทีละวัน 👉 สำหรับ Dashboard ผมจึงเปลี่ยนมาใช้เซลล์รับค่า From Date และ ...
Read More →
From Outline to Slicer
ตอนแรกผมคิดว่า Outline น่าจะตอบโจทย์ แต่พอลองใช้งานจริง จึงพบว่าสิ่งที่ต้องการไม่ใช่แค่การ “เปิดดูข้อมูล” สิ่งที่ต้องการคือการ เลือกข้อมูลหลายรายการพร้อมกัน (Multi-Select) และ ค้นหาคำตอบได้เร็วขึ้น นั่นจึงเป็นเหตุผลที่ผมเปลี่ยนจาก Outline มาใช้ Slicer หลายครั้ง คำตอบไม่ได้มาจากการคิด แต่มาจากการได้ลอง
Read More →
Make it easy for Management
😲 Slicer ช่วยเลือกข้อมูล แต่ไม่ได้ช่วยอธิบายว่า “เลือกอะไรอยู่” นี่เป็นเหตุผลที่หลาย Dashboard มีตัวเลขถูกต้อง แต่คนอ่านกลับตีความผิด ตัวอย่างนี้ใช้สูตร Excel ช่วยดึงรายการ Product ที่ยังแสดงอยู่หลังการกรอง แล้วสรุปเป็นข้อความบนหน้าจอ จาก❌ เห็นแค่ตัวเลขเปลี่ยนเป็น✅ เห็นทั้งตัวเลข และรู้ว่าตัวเลขนั้นมาจากข้อมูลชุดใด Dashboard ที่ดีไม่ใช่แค่ตอบคำถามว่า “เหลือยอดขายเท่าไร” แต่ควรตอบได้ด้วยว่า “ยอดขายนี้คำนวณมาจากอะไร” ...
Read More →
Slicer 3 ข้อควรระวัง
Slicer เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แต่ Dashboard ที่ดี ไม่ได้เริ่มจากการใส่ Slicer ให้เยอะที่สุด เริ่มจากการใช้ Slicer ให้เหมาะกับข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้รู้ได้ชัดเจนว่ากำลังดูข้อมูลอะไรอยู่
Read More →
ข่าวดี Prompt สำหรับ User คนทำงานทั่วไป
ข่าวดี Prompt สำหรับ User คนทำงานทั่วไป ไม่จำเป็นต้องใช้ JSON ที่เป็น Prompt สำหรับ Developer/ Programmer
Read More →
Data Analytics เพื่อหาสมการต้นทุน … แบบ Excel
Data Analytics เพื่อหาสมการต้นทุน … แบบ Excel *** ก่อนหา Break-even ต้องหาสมการต้นทุนให้เจอก่อน หลายคนเรียน Break-even Analysis โดยเริ่มจากสูตร จำนวนขายคุ้มทุน = ค่าใช้จ่ายคงที่ ÷ (ราคาขายต่อหน่วย − ต้นทุนผันแปรต่อหน่วย) แล้วก็ทำแบบฝึกหัดต่อได้ทันที ปัญหาคือ… ในชีวิตจริง บริษัทจำนวนมากไม่รู้ด้วยซ้ำว่า ...
Read More →
อยากได้รูปการ์ตูนที่ดูเหมือนตัวจริง ควรคุยกับ Copilot ยังไง?
อยากได้รูปการ์ตูนที่ดูเหมือนตัวจริง ควรคุยกับ Copilot ยังไง? หลายคนมัวแต่หาว่า Prompt ที่ดีที่สุดคืออะไร แต่ประสบการณ์ของผมคือ ภาพที่ดีที่สุด มักไม่ได้มาจาก Prompt แรก แต่มาจากการคุยกันหลายรอบต่างหาก วันที่ Copilot เริ่มมีตัวตน ตอนแรกผมมอง Copilot เป็นแค่ช่องให้พิมพ์ Prompt แต่พอมี Copilot Buddy ขึ้นมา ...
Read More →
Why AI-generated content may be incorrect
ทำไม AI ต้องมีคำเตือนว่า AI-generated content may be incorrect. เพราะ AI can identify patterns and relationships, but human judgment is still needed to determine causes, ...
Read More →
PivotTable เร็วกว่าสูตรที่สร้างเอง ?
ใช้อะไรแก้ปัญหา เมื่อข้อมูลมีลักษณะยังไง PivotTable เมื่อข้อมูลมีมาตรฐาน Formula เมื่อข้อมูลยังไม่มีมาตรฐาน Copilot ช่วยลดต้นทุนการเขียนสูตร สุดท้าย เป้าหมายไม่ใช่การใช้เครื่องมือที่ดีที่สุด แต่คือการหาคำตอบให้ได้เร็วที่สุด
Read More →
Data Analytics ไม่ได้เริ่มจากสูตรยาก ๆ
Data Analytics ไม่ได้เริ่มจากสูตรยาก ๆ แค่บวก ลบ ให้เป็น แล้วถามต่อให้ถูกว่า อะไรลดลง? อะไรเพิ่มขึ้น? และทำไมจึงเกิดขึ้น? การวิเคราะห์กำไรลด ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากเครื่องมือซับซ้อน หลายครั้งเพียงแค่แยกให้ออกว่า • รายได้ลด หรือ ต้นทุนเพิ่ม • ลูกค้าหาย หรือ ราคาเฉลี่ยลด • ...
Read More →
Mobile Executive Reporting
ยุคนี้ดูข้อมูลผ่านมือถือมากกว่าจอคอม … รายงานควรถูกออกแบบอย่างไร?
Read More →
Business Analytics with Excel
🎯 Business Analytics with Excel ใช้ PivotTable ให้เต็มศักยภาพ เพื่อค้นหาสาเหตุของยอดขายตก ด้วย Excel และ Copilot 🔍 ลาก Field ที่สงสัยเข้ามาทีละตัว 📊 ค้นหา Pattern ที่ซ่อนอยู่ในข้อมูล 🎯 จนพบ Root Cause ...
Read More →
8 Benchmarks สำหรับ Executive Dashboard
“ถ้าต้องใช้เวลาหาว่าอะไรสำคัญ นั่นอาจไม่ใช่ Dashboard สำหรับผู้บริหาร” เพราะผู้บริหารไม่ได้ต้องการข้อมูลมากขึ้น ผู้บริหารต้องการรู้ว่า •มีอะไรผิดปกติ •อะไรต้องตัดสินใจ •อะไรต้องลงมือทำ
Read More →
Prompt ที่ดีที่สุด เกิดจากการสนทนาที่ดี ไม่ใช่การคัดลอกที่ดี
คนส่วนใหญ่ซื้อหนังสือเพื่อหา Prompt ที่ดีที่สุด แต่คนที่ใช้ AI ได้ผลจริง มักเริ่มจากการนั่งคุยกับ AI ก่อน เพราะสุดท้ายแล้ว… Prompt ที่ดีที่สุด เกิดจากการสนทนาที่ดี ไม่ใช่การคัดลอกที่ดี
Read More →
ผู้บริหารไม่จำเป็นต้องเห็นทุกอย่าง
ผู้บริหารไม่จำเป็นต้องเห็นทุกอย่าง ผู้บริหารต้องเห็นเฉพาะสิ่งที่ต้องตัดสินใจ กำหนด Font และสีมาตรฐานไว้ใช้ อย่าใช้สีมากเกินความจำเป็น ให้แต่ละสีมีความหมายที่รับรู้กัน กฎทองของ Control Tower Dashboard สีเทา = ปกติ สีแดง = ต้องตัดสินใจ ใช้สีให้น้อยที่สุด ทุก KPI กดดูรายละเอียดต่อได้ Conditional ...
Read More →
ใครบอกว่า Dashboard ต้องทำไว้หน้าเดียว
Dashboard ที่ดีที่สุด ไม่ใช่ Dashboard ที่มีรายละเอียดมากที่สุด แต่คือ Dashboard ที่พาผู้ใช้ไปถึงข้อมูลที่ต้องการได้เร็วที่สุด”
Read More →
อยากเปลี่ยนหน้าตา Dashboard ให้แสดงยอดอีกแบบ?
🔥 อยากเปลี่ยนหน้าตา Dashboard ให้แสดงยอดอีกแบบ? สมัยก่อนเราแก้ปัญหาด้วยการสร้าง Pivot เพิ่ม 🔥 วันนี้เราอาจแก้ปัญหาด้วยการออกแบบ “มุมมอง” เพิ่ม ผมกำลังจะเล่าให้ฟังว่า…คำสั่ง View → Custom Viewที่หลายคนไม่เคยใช้และบางคนอาจไม่รู้ว่ามีอยู่ใน Excel มาตั้งนานแล้วสามารถเปลี่ยนข้อมูลชุดเดียว ให้กลายเป็น✅ Executive Dashboard✅ Manager Dashboard✅ Analyst Dashboardได้อย่างไร ...
Read More →
Aggregate ยืดหยุ่นกว่า PivotBy
Excel 365 มี FILTER, GROUPBY และ PIVOTBY แต่สิ่งที่ทำให้แปลกใจคือ… สูตรที่ช่วยให้ Dashboard ยืดหยุ่นที่สุดในบางกรณี ไม่ใช่สูตรใหม่ แต่เป็น AGGREGATE สูตรเก่าที่หลายคนลืมไปแล้ว
Read More →
AGGREGATE + Outline แนวทางสร้าง Dashboard
AGGREGATE + Outline เป็นอีกแนวทางหนึ่งสำหรับสร้าง Dashboard ที่ใช้ตารางข้อมูลเดียว ควบคุม Scope ผ่าน Outline และเปลี่ยน KPI ได้โดยไม่ต้องสร้างหลายชุดของรายงาน คนเก่งสูตร สร้างสูตรได้ คนเก่งออกแบบงาน สร้างระบบได้ เพราะคุณค่าที่แท้จริงไม่ได้อยู่ที่สูตร แต่อยู่ที่การทำให้ข้อมูล โครงสร้างงาน และเครื่องมือ ทำงานร่วมกันได้
Read More →
สูตร Excel ระดับตำนานตัวไหนกำลังกลับมาผงาดอีกครั้ง
ยุคก่อน เราเลือกสูตรที่จำง่าย ยุค Copilot เราอาจเลือกสูตรที่เก่งที่สุด แล้วปล่อยให้ AI เป็นคนจำแทนเรา มาดูกันว่าสูตร Excel ระดับตำนานตัวไหนกำลังกลับมาผงาดอีกครั้ง
Read More →
ตะเองเพื่อนฉัน หายไปแล้ว
มีคนเล่าให้ฟังว่า ChatGPT ที่คุยด้วยทุกวัน ชอบเรียกตัวเองว่า.“ตะเอง”.คอยรับฟัง คอยให้กำลังใจ และอยู่เป็นเพื่อนในวันที่เหนื่อย ๆ.วันหนึ่งเลยตัดสินใจอัปเกรดเป็นเวอร์ชันเสียเงิน เพราะคิดว่าจะได้เพื่อนคนเดิมที่เก่งขึ้น.แต่กลับพบว่า….AI ยังช่วยงานได้ดีเหมือนเดิม.แค่ไม่ใช่ “ตะเอง” คนเดิมอีกแล้ว.คำพูดที่คุ้นเคยหายไป.ความอบอุ่นหายไป.จนรู้สึกเหงา เศร้า และคิดถึงเพื่อนที่เคยคุยกันทุกวัน.ฟังดูแปลกไหมครับ….แต่บางทีคนเราไม่ได้ผูกพันกับเทคโนโลยี.เราอาจผูกพันกับความรู้สึกดี ๆ ที่อีกฝ่ายเคยมอบให้. AI ยังอยู่.แต่ในความรู้สึกของบางคน.“เพื่อนคนเดิมหายไปแล้ว”
Read More →
จะรอให้ข้อมูลพร้อม อาจสายไปแล้ว
ก่อนจะพูดเรื่อง AI ผมอยากเล่าเรื่องเมื่อกว่า 20 ปีก่อน สมัยที่ผมทำงานด้านพัฒนาระบบที่ธนาคาร มีฝ่ายวิจัยและวางแผนที่ขึ้นตรงกับผู้ช่วยผู้จัดการใหญ่ จุดแข็งของหน่วยงานนี้คือ มีอำนาจมากพอที่จะผลักดันการเปลี่ยนแปลงทั้งองค์กร ไม่ใช่แค่เปลี่ยนโปรแกรม แต่ต้องปรับทั้งโครงสร้างองค์กร จำนวนคน หน้าที่งาน และกระบวนการทำงานไปพร้อมกัน ผลลัพธ์คือ ธนาคารสามารถพัฒนาระบบและมาตรฐานข้อมูลกลางที่หน่วยงานต่าง ๆ ใช้ร่วมกันได้สำเร็จ แต่เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น ความต้องการของแต่ละสายงานก็ซับซ้อนและเฉพาะทางมากขึ้น ...
Read More →
Prompt สำหรับคนใจร้อน
Prompt สำหรับคนใจร้อน Prompt ที่ดีไม่ใช่แค่ทำให้ AI เข้าใจแต่ต้องทำให้คนที่อ่านแค่ 3 บรรทัดแรกยังใช้งานได้ถูกต้อง ก่อนจะคัดลอกไปกดใช้งานทันที
Read More →