Insider : เรื่องที่ไม่ค่อยมีใครพูดถึง และยังไม่ถูกสอนให้เข้าใจจริง

อีกหน่อยเราไม่ต้องมาบันทึกข้อมูล จัดโครงสร้างข้อมูลอีกแล้ว ข้อมูลสามารถเป็นภาพ คลิป ลายมือ เสียง หรือแฟ้มอะไรได้ทั้งนั้น ไม่จำเป็นต้องใส่ไว้ในกระดาษ   AI จะรับรู้ข้อมูลเหมือนที่สมองเรารับรู้ จากนั้นจะเก็บไว้ในระบบที่ AI บันทึกโดยไม่เสียเวลามาแปลงเป็นตารางฐานข้อมูลแบบที่เราคุ้นเคย   พอถึงเวลาที่เราต้องการเพียงแค่เปิดจอว่างๆขึ้นมาแล้วบอกว่าเราต้องการอะไร ระบบในคอมจะจัดการหาคำตอบให้โดยอาจใช้แอปหลายตัวมาช่วยทำงานให้ Excel ก็อาจจะเป็น engine หนึ่งที่ถูกเรียกในเบื้องหลังใช้ทำงานในแบบที่เราไม่จำเป็นต้องรู้ว่าทำอะไรบ้าง   นี่คืออนาคตที่อาจจะเกิดขึ้นครับ ผมเคยฝันอยากให้ Excel ...

ไม่ว่าจะเก่งแล้วหรือยังไม่เก่ง แต่ที่เปลี่ยนโลกไปแล้ว ตอนนี้เราไม่จำเป็นต้องไปเรียนสูตร ไม่ต้องใช้ภาษาโปรแกรมมิ่ง แค่ใช้ prompt ด้วยภาษาแบบที่เราคุยกันนี่แหละครับ

  Prompt ให้ copilot แกะแฟ้มมรดก … ช่วยวิเคราะห์ Workbook นี้ในมุมของคนที่ได้รับแฟ้ม Excel มรดกมาใช้ต่อโดยเจ้าของไฟล์เดิมไม่ได้อยู่แล้ว ขอให้ช่วยตรวจและสรุปว่า 1. แฟ้มนี้น่าจะใช้ทำงานอะไร2. มีชีทอะไรบ้าง และแต่ละชีททำหน้าที่อะไร3. จุดไหนเป็นส่วนที่ต้องกรอกข้อมูลเองให้ระบุชื่อชีท ชื่อตาราง คอลัมน์ หรือช่วงเซลล์ให้ชัดเจน 4. จุดไหนเป็นสูตรสำคัญหรือคำนวณอัตโนมัติให้ระบุว่าอยู่ที่เซลล์หรือช่วงใดและควรระวังไม่พิมพ์ทับตรงไหน 5. ส่วนไหนเป็นรายงานหรือ Dashboard ...

Copilot พูดไทยได้ Copilot เขียนไทยได้ Copilot เข้าใจไทยได้ แต่… อย่าปล่อยให้ Copilot เดา ตั้งชื่อชีทให้ชัด ตั้งชื่อตารางให้สื่อความหมาย แยก Data / Analysis / Dashboard ให้เป็นระเบียบ แล้วคุยกับ Copilot เหมือนคุยกับเพื่อนร่วมงาน Copilot จะช่วยได้มากกว่าที่คิดครับ

Prompt พร้อมลอกไปใช้สั่ง Copilot ก่อนช่วยสร้างสูตร … ช่วยตรวจสุขภาพข้อมูลชุดนี้ก่อน 1 แถว = 1 รายการข้อมูลหรือไม่ 1 คอลัมน์ = 1 ความหมายหรือไม่ มี Merge Cell หรือไม่ มีแถวว่างคั่นกลางข้อมูลหรือไม่ มี Total ปะปนใน Data ...

ถ้าคุณยังไม่เคยลอง Copilot… ผมแนะนำให้เริ่มจาก Microsoft Copilot App (ใช้ฟรี) ดาวน์โหลดจาก Play Store / App Store   ลองใช้มัน ถามสูตร Excel ช่วยคิด Prompt ช่วยร่าง Skill วิเคราะห์ไฟล์ Excel ช่วยเขียน VBA ...

หัวหน้าให้งานมา อย่าพึ่งคิด Prompt เปิด Copilot ฟรี แล้วเล่าโจทย์ให้ฟัง ให้ Copilot ช่วยแตกโจทย์ ช่วยตั้งคำถาม ช่วยวางแผน แล้วค่อยลงมือทำ Prompt ไม่ใช่จุดเริ่มต้น โจทย์ต่างหากคือจุดเริ่มต้น

หลักคิดของผม…. ถ้ายังยาก ยังซับซ้อน ยังต้องเรียนอีกเยอะ นั่นอาจไม่ใช่วิถีของยุค AI แล้ว   เพราะยุค AI ควรทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ทำงานเร็วขึ้น และมีความสุขมากขึ้น หน้าที่ของเราไม่ใช่ทนกับวิธีเดิม แต่คือหาทางใหม่ที่ดีกว่าให้เจอ

Skill ไม่ได้เริ่มจากโค้ด Skill เริ่มจากเล่าให้ Copilot ฟังว่าคุณทำงานอย่างไร Copilot จะช่วยเรียบเรียงออกมาเป็นร่าง SKILL.md ที่สามารถนำไปพัฒนาต่อและใช้งานได้จริง

หลายคนพยายามคิด Prompt เองใน Excel Copilot แต่ผมเริ่มจาก Microsoft 365 Copilot ก่อน คุยโจทย์ ส่งภาพตัวอย่าง ให้ช่วยเขียน Prompt แล้วค่อยส่งต่อให้ Excel Copilot ทำงานกับข้อมูลจริง Prompt จะสร้างให้ด้วย Copilot App Excel Copilot จะใช้ ...

Skill ไม่ใช่แค่ผู้คุมกฎการใช้แอป แต่ยังเป็น ผู้คุมกฎการตัดสินใจทางธุรกิจ ด้วย คนเก่งอาจตัดสินใจได้ดีแต่คนเก่งแต่ละคนอาจตัดสินใจไม่เหมือนกัน ฝ่ายขายคิดแบบหนึ่งการเงินคิดอีกแบบผู้จัดการคิดอีกแบบ แม้จะเป็นเรื่องเดียวกันก็ตาม Skill จึงถูกสร้างขึ้นมาเพื่อรวบรวม ✅ ประสบการณ์ ✅ บทเรียนที่เคยพลาด ✅ วิธีคิดที่พิสูจน์แล้วว่าได้ผล ✅ ข้อควรระวังที่องค์กรเรียนรู้มา ให้กลายเป็นมาตรฐานเดียวกันขององค์กร เมื่อใครก็ตามเรียกใช้ Skill Copilot จะไม่ตอบตามความเห็นส่วนตัว แต่ตอบตามหลักเกณฑ์ เหตุผล ...

ตอนแรกผมคิดว่า Skill คือความสามารถใหม่ของ Copilot แต่พอลองสร้างจริงผมกลับพบว่า Skill คล้าย “คู่มือปฏิบัติงาน” มากกว่ามันไม่ได้ทำงานแทนเรามันไม่ได้เป็น AI ตัวใหม่มันไม่ได้สร้างเครื่องมือใหม่ แต่มันช่วยกำหนดว่า“งานนี้ต้องทำตามกติกาอะไร” และนั่นอาจสำคัญกว่าความฉลาดของ AI ด้วยซ้ำ เพราะในโลกการทำงานจริง ปัญหาจำนวนมากไม่ได้เกิดจากคนไม่เก่งแต่เกิดจากแต่ละคนทำงานคนละแบบ 🚀 Skill ไม่ได้เพิ่มความสามารถใหม่ให้ Copilot แต่ช่วยให้ทั้งองค์กรทำงานในแนวทางเดียวกันได้มากขึ้น

☝️Skill ไม่ได้เปิดปุ๊บ ตอบปั๊บ Skill คือวิธีทำงานที่ถูกเก็บไว้ในแฟ้มและ Copilot จะทำตามกติกานั้น เมื่อเราเรียกใช้มัน@ชื่อ Skill

Skill แรกที่ผมแนะนำให้ทุกองค์กรสร้างไม่ใช่ Dashboardไม่ใช่ AI วิเคราะห์ยอดขาย แต่คือ “มาตรฐานการใช้ Excel ของบริษัท” เพราะเมื่อกำหนดกติกาเสร็จ ใช้ Table หรือไม่ใช้ XLOOKUP หรือไม่มี Merge Cell หรือไม่มี Alt+Enter หรือไม่มีช่องว่างหน้า/หลังหรือไม่มีสูตรอ้างทั้ง Column หรือไม่ แค่พิมพ์ @company-excel-audit-standardตรวจไฟล์นี้ Copilot ...

Prompt ที่ใช้ครั้งเดียว ก็คือ Promptแต่ Prompt ที่ใช้ซ้ำทุกวันอาจกำลังกลายเป็น Skill โดยไม่รู้ตัว แค่รวบรวมสิ่งที่เราชอบวิธีทำงานที่ใช้ประจำหรือรูปแบบงานที่ต้องการไว้ในไฟล์ SKILL.md