Back to: Applying Excel in Product Summary and Invoice

ทุกอย่างที่มีข้อดี ย่อมเป็นข้อเสียได้เช่นกันหากนำไปใช้งานไม่ถูกต้อง

จากบทเรียนที่ผ่านมาได้เห็นวิธีสร้างสูตรหายอดรวมสะสมกำกับแต่ละรายการไปแล้ว ซึ่งแม้ว่าจะช่วยหายอดรวมสะสมได้ก็ตาม แต่สูตรหายอดรวมที่ใช้ตำแหน่งอ้างอิงแบบที่ยืดไปเรื่อยๆจะทำให้ Excel คำนวณช้าลงอย่างมาก

แม้จะใช้ Conditional Formatting ช่วยเปลี่ยนสีเซลล์เพื่อบอกตำแหน่งรายการก็ตาม แต่ถ้าจำนวนรายการมีมากมายเกินกว่าหน้าจอเดียวจะแสดงให้เห็นทั้งหมด ผู้ใช้งานก็ต้องเลื่อนหน้าจอเพื่อมองหารายการอยู่อีกว่ามีอยู่ตรงไหนบ้าง เมื่อเลื่อนหน้าจอก็จะกระตุ้นให้ Conditional Format ที่สร้างไว้คำนวณแล้วเปลี่ยนสีเซลล์ หากพื้นที่ตารางมีขนาดใหญ่ ก็จะพบว่า Excel ทำงานช้าลง แทบไม่ยอมให้เห็นหน้าจอที่ขยับขึ้นมาได้ทันที

แทนที่จะใช้วิธีที่แนะนำไปนี้ ในบทเรียนต่อไปจะใช้วิธีหายอดรวมสะสมจากรายการที่ต้องการมาแสดงให้เห็นคำตอบทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาเลื่อนมองหารายการเพื่อดูยอดรวม ซึ่งเป็นวิธีที่ใช้อยู่ในตัวอย่าง Product Summary นั่นเอง

ปล

แม้วิธีที่สอนไปแล้วนี้จะมีข้อเสีย แต่ย่อมมีข้อดีอยู่ด้วย ในบางโอกาสอาจจำเป็นต้องใช้สูตรแบบนี้ จึงจำเป็นต้องนำมาแนะนำให้เรียนเพื่อรอบรู้ไว้ก่อน