Back to: Applying Excel in Product Summary and Invoice

การหายอดรายการจาก Pivot Table ต้องเสียเวลาไป Filter เพื่อตัดรายการให้เหลือเฉพาะยอดที่ต้องการ ซึ่งไม่เหมาะสำหรับการใช้งานของผู้บริหาร

ตัวอย่างนี้สามารถใช้ตารางเดียวแสดงยอดรับ ยอดจ่าย หรือยอดสุทธิก็ได้ แถมเปลี่ยนไปหายอดรวมสะสมได้อีก ซึ่ง Pivot Table ทำให้ไม่ได้

แทนที่จะปล่อยให้ผู้บริหารพิมพ์อะไรเอง ให้สร้างปุ่มกลมกับปุ่มสี่เหลี่ยมเพื่อใช้คลิกว่าจะเลือกดูรายการแบบไหน พอคุณทำได้แบบนี้จะถูกใจหัวหน้าอย่างยิ่ง

ปุ่มวงกลม (Option Button) เลือกได้เพียงปุ่มเดียว ต้องสร้างไว้ใน Group Box โดยจะคืนค่าออกมาเป็นตัวเลข 1, 2, 3 เมื่อคลิกแต่ละปุ่ม

ปุ่มสี่เหลี่ยม (Check Box) สามารถเลือกซ้ำได้ จะคืนค่าออกมาเป็น True/False เมื่อคลิกลงไป

เมื่อคลิกเลือกปุ่มวงกลม จะใช้ตัวเลขที่ได้ไปแสดงข้อความโดยใช้สูตร =Choose(ตัวเลข,”Receive”,”Deliver”,”Net”) ส่วนคำว่า True/False จะนำไปใช้ในสูตร IF เพื่อตัดสินว่าจะแสดงคำว่า Cum ต่อท้ายสูตร Choose หรือไม่

พอได้ข้อความที่ต้องการแสดงแล้วก็ลิงก์ไปทำเป็น Cell Picture เพื่อนำไปซ้อนทับเซลล์ตามตำแหน่งที่ต้องการแสดงว่ากำลังหาค่าประเภทใดอยู่อีกที

Download ตัวอย่างนี้ได้จาก

https://drive.google.com/file/d/1X136L5WsIHyj3Wv7jK1JzYdMKXPvw03a/view?usp=sharing