Copilot+AI

Personalization ของใหม่สำหรับคนขี้เกียจใช้ Prompt ซ้ำๆ ให้กรอกติดไว้ใน Excel Copilot ได้เลย แทนที่จะใช้ Skills ที่ต้องไปสร้างแฟ้ม .md ให้เก็บ Prompt เอาไว้ใช้ ตอนนี้เรื่องอะไรที่ใช้เป็นประจำ “สำหรับตัวเอง” ให้เก็บไว้ใน Personalization ติดไว้กับตัว Excel Copilot เวลาสั่งงานก็ไม่ต้องไปย้ำเรื่องเหล่านั้นอีก แค่บอกว่าให้วิเคราะห์ข้อมูลก็จะทำตามที่เรากำหนดไว้ นอกจากนี้อีกหน่อยกำลังจะมี Workbook Rules เพิ่มขึ้นมา เพื่อให้ใช้กับแฟ้ม Excel อย่างเดียวได้อีก ทางไมโครซอฟท์กำลังทะยอยปรับระบบของผู้ใช้ใน License แต่ละระดับให้ได้ใช้ทั่วกัน (อย่างผมใช้ Microsoft 365 Business Standard with Copilot ตอนนี้ยังไม่มี Workbook Rule ต้องรออีกหน่อย) ต่อไปพอได้ระบบครบแล้วจะได้สามารถควบคุมมาตรฐานของผม ของแฟ้ม หรือขององค์กรแยกไว้โดยตรง นี่แหละคือสิ่งหนึ่งที่ต้องย้ำเตือนว่า AI วันนี้ยังอยู่ระหว่างการพัฒนา พรุ่งนี้จะมีของใหม่ให้ใช้ที่จะดีขึ้น ใช้ได้สะดวกขึ้น ใช้ได้ง่ายขึ้น และยืดหยุ่นกว่าเดิม ก่อนจะมาเรียน AI ต้องมั่นใจว่าได้อับเดตของล่าสุดแล้วจะได้เรียนตามไปด้วยกันได้ อย่าง Personalization ของผมกำหนดไว้ตามนี้ครับ ใช้กับการควบคุมเวลาสั่งงานใดๆให้ตรวจสอบฐานข้อมูลก่อนและปรับตารางให้เป็น Table จะได้ใช้สูตรที่ปรับขนาดตามรายการข้อมูลที่เพิ่มขึ้น …. ให้ถือว่าข้อมูลต้นทางเป็นฐานข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์เสมอ ก่อนวิเคราะห์หรือสร้างสูตร ให้ตรวจสอบคุณภาพข้อมูลก่อนทุกครั้ง ตรวจสอบข้อมูลว่าง ข้อมูลซ้ำ รูปแบบข้อมูลไม่สอดคล้องกัน และค่าที่อาจผิดพลาด หากพบปัญหาด้านคุณภาพข้อมูล ให้แจ้งและอธิบายก่อนสร้างสูตร รายงาน

อีกหน่อยเราไม่ต้องมาบันทึกข้อมูล จัดโครงสร้างข้อมูลอีกแล้ว ข้อมูลสามารถเป็นภาพ คลิป ลายมือ เสียง หรือแฟ้มอะไรได้ทั้งนั้น ไม่จำเป็นต้องใส่ไว้ในกระดาษ   AI จะรับรู้ข้อมูลเหมือนที่สมองเรารับรู้ จากนั้นจะเก็บไว้ในระบบที่ AI บันทึกโดยไม่เสียเวลามาแปลงเป็นตารางฐานข้อมูลแบบที่เราคุ้นเคย   พอถึงเวลาที่เราต้องการเพียงแค่เปิดจอว่างๆขึ้นมาแล้วบอกว่าเราต้องการอะไร ระบบในคอมจะจัดการหาคำตอบให้โดยอาจใช้แอปหลายตัวมาช่วยทำงานให้ Excel ก็อาจจะเป็น engine หนึ่งที่ถูกเรียกในเบื้องหลังใช้ทำงานในแบบที่เราไม่จำเป็นต้องรู้ว่าทำอะไรบ้าง   นี่คืออนาคตที่อาจจะเกิดขึ้นครับ ผมเคยฝันอยากให้ Excel สร้างสูตรให้แค่ทำตัวเลขที่ต้องการเอาไว้ แต่ตอนนี้ Excel Copilot ไปไกลกว่าที่ผมคิดไว้เสียอีก เราแค่ใช้ภาษาพูดคุยบอกว่าต้องการอะไร ตอนนี้ Copilot จะสร้างตารางพร้อมสูตรหรือใส่คำตอบมาให้เองได้เลย   ผมเชื่อว่าในไม่ช้าภาษาโปรแกรมมิ่งจะหมดไป ไม่มี VBA ไม่มี M-Code ไม่ต้องไปเรียน DAX Python อีกแล้ว แค่คุยกับเจ้า AI นี่แหละ

ไม่ว่าจะเก่งแล้วหรือยังไม่เก่ง แต่ที่เปลี่ยนโลกไปแล้ว ตอนนี้เราไม่จำเป็นต้องไปเรียนสูตร ไม่ต้องใช้ภาษาโปรแกรมมิ่ง แค่ใช้ prompt ด้วยภาษาแบบที่เราคุยกันนี่แหละครับ

  Prompt ให้ copilot แกะแฟ้มมรดก … ช่วยวิเคราะห์ Workbook นี้ในมุมของคนที่ได้รับแฟ้ม Excel มรดกมาใช้ต่อโดยเจ้าของไฟล์เดิมไม่ได้อยู่แล้ว ขอให้ช่วยตรวจและสรุปว่า 1. แฟ้มนี้น่าจะใช้ทำงานอะไร2. มีชีทอะไรบ้าง และแต่ละชีททำหน้าที่อะไร3. จุดไหนเป็นส่วนที่ต้องกรอกข้อมูลเองให้ระบุชื่อชีท ชื่อตาราง คอลัมน์ หรือช่วงเซลล์ให้ชัดเจน 4. จุดไหนเป็นสูตรสำคัญหรือคำนวณอัตโนมัติให้ระบุว่าอยู่ที่เซลล์หรือช่วงใดและควรระวังไม่พิมพ์ทับตรงไหน 5. ส่วนไหนเป็นรายงานหรือ Dashboard สำหรับดูผลเท่านั้นและไม่ได้ถูกลิงก์ไปใช้คำนวณต่อ 6. ส่วนไหนเป็นข้อมูลต้นทางที่ถูกลิงก์ไปใช้ต่อเช่น Formula, PivotTable, Chart, Summary หรือ Dashboard 7. ตรวจสอบว่ามีสิ่งที่ถูกซ่อนไว้หรือไม่ เช่น– Hidden Sheet– Hidden Row– Hidden Column– Filter ที่ซ่อนข้อมูล– Named Range– Group / Outline 8. ตรวจสอบว่ามีลิงก์มาจากแฟ้มอื่นหรือไม่ถ้ามี ให้ระบุว่า– ลิงก์มาจากแฟ้มชื่ออะไร– สูตรที่ลิงก์อยู่ที่ชีทหรือเซลล์ไหน– ลิงก์นั้นใช้คำนวณอะไร– ถ้าแฟ้มต้นทางหาย จะกระทบส่วนใดบ้าง 9. ตรวจสอบสูตรที่มีค่าคงที่ฝังอยู่ในสูตรหรือ Hard-coded Values เช่น 1.07, 0.03, 1.10, 100000, 5000 ให้สรุปว่า– พบค่าอะไรบ้าง– พบที่เซลล์ใด– พบซ้ำกี่จุด– ค่านั้นอาจเป็นกฎธุรกิจอะไร เช่น VAT,