25 ปี มี Filter ให้ใช้ นิสัยแยกชีทยังไม่เปลี่ยน
หลายคนถามว่า AI จะช่วยงาน Excel ได้อย่างไร แต่ผมกลับสงสัยว่า… ทำไม AutoFilter ที่มีมา 25 ปี ยังช่วยให้เราเลิกแยกข้อมูลหลายชีทไม่ได้
25 ปี มี Filter ให้ใช้ นิสัยแยกชีทยังไม่เปลี่ยน Read More »
Database
4 ยุคสมัยของ Data
อยากเป็นเทพ Excel ในยุค AI? เลิกแข่งกันที่สูตร เลิกแข่งกันว่าใครใช้ AI ได้สารพัดกว่า ให้เปลี่ยนมาแข่งกันที่ Data เพราะวันที่ AI เขียนสูตร สร้างรายงาน และวิเคราะห์ข้อมูลได้เอง คนที่โดดเด่นที่สุด จะไม่ใช่คนที่สร้างสูตรเก่งที่สุด แต่เป็นคนที่เตรียมข้อมูลให้ AI ใช้งานได้ดีที่สุด
Back to Data is the Future of AI
จงเรียน AI ให้เต็มที่แล้ว AI จะเป็นคนสอนคุณเองว่า Data สำคัญแค่ไหน 🚀 ทุกคนอยากไปสู่อนาคตด้วย AI แต่สุดท้ายจะค้นพบว่า…อนาคตนั้น เริ่มต้นจากข้อมูลที่เป็นระเบียบในวันนี้เอง บริษัทลงทุน AI หลายแสนบาท พนักงานเรียน Prompt กันทั้งองค์กร แต่พอเริ่มใช้งานจริง… AI ตอบคำถามเรื่องยอดขายไม่ได้ เพราะลูกค้ารายเดียวกันถูกบันทึกเป็น SCG Siam Cement Siam Cement Group เอสซีจี AI ไม่ได้พัง ข้อมูลต่างหากที่ไม่พร้อม หลายองค์กรคิดว่าอุปสรรคของ AI คือ Model แต่พอใช้งานจริงกลับพบว่า อุปสรรคที่ใหญ่กว่าคือข้อมูลที่ไม่มีมาตรฐาน ดังนั้นก่อนถามว่า “จะใช้ AI ตัวไหนดี?” ลองถามก่อนว่า “ข้อมูลของเราพร้อมให้ AI เข้าใจหรือยัง?” จงเรียน AI ให้เต็มที่ แล้ว AI จะเป็นคนสอนคุณเองว่า Data สำคัญแค่ไหน
Back to Data is the Future of AI Read More »
สร้าง Table แล้วห้ามเปลี่ยนใจมา Convert to Range
🖐️ คลิกเดียวเจ๊งสร้าง Table แล้วห้ามเปลี่ยนใจมา Convert to Range Convert to Range = ทางเดียว (One Way Ticket)Structured Reference ที่ Excel สร้างให้อัตโนมัติจะถูกแปลงเป็น Cell Reference ทันที และการสร้าง Table ใหม่ภายหลังไม่สามารถกู้สูตรเหล่านั้นกลับมาได้ ต้องแก้สูตรเองทุกจุด ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผมมักเตือนผู้ใช้ว่า🚫 อย่า Convert to Range ถ้ายังมีสูตรอ้างอิง Table อยู่ในไฟล์จำนวนมาก เพราะผลกระทบมักจะถูกค้นพบตอนหลังเมื่อไฟล์เริ่มเสียและดูแลยากขึ้น มักพบคำแนะนำผิดๆให้ Convert to Range เมื่อสีในตาราง Table เพี้ยนไม่สลับรายการตามปกติ
สร้าง Table แล้วห้ามเปลี่ยนใจมา Convert to Range Read More »
ตารางอะไรเอ่ยเป็นตารางแรกที่ต้องสร้าง
ตารางอะไรเอ่ยเป็นตารางแรกที่ต้องสร้าง เวลาใช้งานแค่พิมพ์รหัสกับวันที่ จากนั้นรายละเอียดของสินค้า ลูกค้าจะดึงมาแสดงให้เอง ทำชีทเก็บตารางเหล่านี้ไว้ เวลาจะเปิดไฟล์ใหม่ให้ลอกชีทนี้ลงไปเพื่อพร้อมใช้งานได้ทันที
ตารางอะไรเอ่ยเป็นตารางแรกที่ต้องสร้าง Read More »
หลักการออกแบบตารางฐานข้อมูล
เริ่มต้นจากการสร้างรหัส และแยกตารางตามรหัสแต่ละประเภท
หลักการออกแบบตารางฐานข้อมูล Read More »
สุภาษิตของคนรัก Power Query
สุภาษิตประจำใจ คนชอบใช้ Power Query อย่าดีใจที่ใช้ Power Query เก่งขึ้น จงดีใจเมื่อไม่ต้องใช้มันอีกเลย Power Query ไม่ใช่พระเอก มันคือยารักษาที่องค์กรสร้างโรคขึ้นมาเอง คนเก่ง Power Query ทำงานเร็วขึ้น องค์กรที่เก่งจริง ทำให้ Power Query “ไม่จำเป็น” Power Query แค่ช่วยแก้ปัญหา แต่ระบบที่ดีคือ “ไม่มีปัญหาให้แก้”
สุภาษิตของคนรัก Power Query Read More »
ระวัง Power Query เจ๊งตอน Refresh
ระบบงานที่เหมาะกับการใช้ Power Query ควรมีมาตรฐานของระบบข้อมูล เพราะหากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงจนต่างไปจากเดิมมากไป เมื่อสั่ง Refresh จะส่งผลทำให้ Dashboard ที่ทำไว้พัง คนที่สร้าง Power Query ควรสร้างรหัสคำสั่ง M-Code ที่ยืดหยุ่นสามารถปรับตัวตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น หรือแก้ไขน้อยที่สุด
ระวัง Power Query เจ๊งตอน Refresh Read More »