เรื่องรีบรู้เพื่อพร้อมใช้ Excel ทำงานแบบ Fast and Easy
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ
- สามารถสร้างสูตรและใช้ Excel ได้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น สร้างงานได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
- เมื่อได้รับแฟ้มงานที่ส่งต่อมาให้ สามารถนำไปใช้ต่อได้ทันที โดยไม่ต้องพึ่งพาผู้อื่นเพื่อช่วยอธิบายว่าต้องเริ่มต้นที่ตรงไหน
- สามารถออกแบบตารางเก็บข้อมูลเพื่อนำไปใช้ต่อได้ทันที
- สามารถสร้างสูตร IF VLookup Match Index SumIF SumIFS SumProduct และใช้ Pivot Table เพื่อค้นหาค่าและหายอดรวมได้ง่ายกว่าที่ทราบกันทั่วไป
- สามารถแก้ไข ตรวจสอบที่ไปที่มาและความถูกต้องของสูตร
- สามารถใช้ Data Validation ร่วมกับ Conditional Format เพื่อช่วยควบคุมการบันทึกและค้นหาข้อมูล
- สามารนำความรู้ไปใช้ได้กับ Excel ทุก version
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- ทุกคนที่อยากเริ่มต้นใช้ Excel อย่างถูกวิธี ได้แนวทางการใช้งานที่สบายมากขึ้นกว่าวิธีการที่ทำอยู่
- ผู้ที่เตรียมตัวสมัครงาน หรือเพิ่งเข้างานใหม่
- นักเรียน นักศึกษาที่เตรียมตัวฝึกงานหรือเรียนต่อปริญญาโท
เนื้อหา
เป็นที่ทราบกันดีว่าในการสมัครงาน เริ่มต้นทำงาน หรือในการทำงานทั่วไป สูตร IF VLookup และ Pivot Table เป็นเรื่องสำคัญที่ขาดไม่ได้ ทุกคนที่ใช้ Excel ต้องสามารถนำไปใช้ได้ทันที แต่กว่าจะนำไปใช้งานได้จริง ยังต้องอาศัยพื้นฐานอีกหลายอย่าง จึงจะสามารถสร้างงานได้ง่ายและรวดเร็ว
เพื่อช่วยให้คุณพร้อมรับกับสถานการณ์ในการทำงาน หลักสูตรนี้ได้เตรียมเนื้อหาที่จะช่วยให้คุณสามารถทำงานที่ใช้ Excel ได้อย่างมั่นใจ พอได้รับมอบหมายงานหรือได้รับแฟ้ม Excel ที่ส่งมาให้ต้องนำใช้ต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องพึ่งคนอื่น
เมื่อคุณรับแฟ้มงานมาทำต่อ ต้องค้นหาได้เองว่าต้องเริ่มทำอะไรที่ตรงไหนในแฟ้มนั้น สามารถสร้างตารางที่นำไปใช้ต่อกับสูตร VLookup, Pivot Table หรือสูตรพื้นฐานที่จำเป็นได้ทันที หมดความกลัวเมื่อเจอกับสูตรยากๆยาวๆ สามารถแกะสูตรตลอดจนปรับปรุงแก้ไขสูตรให้ดีขึ้นกว่าเดิม
หลักสูตร Fast and Easy นี้จะแนะนำขั้นตอนการใช้ Excel ที่ต่างจากที่สอนให้ใช้กันทั่วไป แทนที่จะเพิ่มความเร็วในการทำงานโดยต้องพึ่ง Excel รุ่นใหม่หรือคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ คุณจะได้เรียนรู้วิธีลดเวลาใช้ Excel ของมนุษย์ ช่วยทำให้สามารถสร้างผลงานได้มากขึ้น ง่ายขึ้น เสร็จงานเร็วขึ้น และมีเวลาว่างให้กับชีวิตมากขึ้น
หลักสูตรนี้คัดเลือกเนื้อหาที่พร้อมต่อการทำงาน ” เรื่องที่ต้องรีบใช้ก็ต้องรีบเรียน รอไม่ได้ “ มุ่งเรียนเพื่อนำไปใช้งาน ย่อมเหมาะสมกว่าการแบ่งเป็นขั้นต้นขั้นกลางขั้นสูง หลายเรื่องเรียนไปแล้วไม่ได้ใช้ เรื่องที่ต้องใช้กลับไม่ได้เรียน
หัวข้อบทเรียน : 36 บทเรียน วิดีโอ 45 ตอน (ความยาว 6 ชั่วโมง 31 นาที)
- เรียนรู้วิธีปรับระบบ Excel ให้สะดวกรวดเร็วในการใช้งานมากขึ้น
- เมื่อตัวโปรแกรม Excel พร้อมใช้งานแล้ว ผู้ใช้ Excel จะได้เรียนรู้วิธีใช้เมาส์และแป้นพิมพ์ร่วมกันเพื่อช่วยในการบันทึกแก้ไขข้อมูลได้รวดเร็วขึ้น
- วิธีนำตารางข้อมูลขนาดใหญ่มาใช้ในการคำนวณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียเวลาใช้เมาส์คลิกเลือกพื้นที่ตาราง
- วิธีออกแบบตารางตามหลัก ICO (Input Calculate Output) เพื่อช่วยให้สามารถค้นหาและใช้สูตรดึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น
- เรียนรู้วิธีใช้เครื่องหมาย $ เพื่อสร้างสูตรที่ฉลาดในตัวของมันเอง (Smart Formula)
- เรียนรู้วิธีสร้างสูตรที่ฉลาดได้ถูกต้องแล้วยังไม่พอ ที่สำคัญต้องเป็นสูตรที่ดีด้วย
- วิธีสร้างสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม และวิธีตรวจสอบรักษาสูตรลิงก์ข้ามชีทหรือข้ามแฟ้ม
- วิธีใช้วันที่และเวลา
- วิธีตั้งชื่อและใช้ชื่อตาราง Range Name
- วิธีใช้ Pivot Table ร่วมกับ Range Name ช่วยในการลิงก์ได้โดยไม่ต้องเสียเวลาไปคลิกหาพื้นที่ตาราง
- วิธีใช้สูตร IF แบบธรรมดาหรือแบบซ้อน IF หรือใช้สูตร And/OR เพื่อเลิกซ้อน IF
- วิธีปรับระบบการคำนวณให้สามารถเปิดแฟ้มและกรอกข้อมูลได้เร็วขึ้น ไม่ต้องเสียเวลาคำนวณโดยไม่จำเป็น
- วิธีใช้สูตร VLookup หรือ Match Index ที่ทำงานได้ยืดหยุ่นกว่า VLookup
- วิธีใช้สูตร SumIF SumArray SumProduct เพื่อหายอดรวมแยกประเภทได้ยืดหยุ่นกว่า Pivot Table
- วิธีใช้ Conditional Formatting ร่วมกับ Data Validation เพื่อชี้ตำแหน่งเซลล์ที่น่าสนใจ
- วิธีใช้ Dynamic Range โดยใช้คำสั่ง Insert Table เพื่อทำให้ขนาดตารางขยายขอบเขตอย่างอัตโนมัติตามจำนวนรายการที่เพิ่มขึ้น
- วิธีแกะสูตรเพื่อตรวจสอบความถูกต้องในการคำนวณและสามารถค้นหาที่ไปที่มาของการลิงก์
คุณสมบัติผู้เข้าอบรม
ไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานการใช้ Excel มากนัก ขอเพียงคุ้นเคยกับการใช้เมาส์และแป้นพิมพ์มาก่อน