แทนที่จะใช้ VLookup สูตรเดียวซึ่งจะให้คำตอบผิดพลาดทันทีเมื่อถูก insert column หรือสลับ column ให้เปลี่ยนไปใช้ 2 สูตรมาช่วยกันทำหน้าที่หาค่าแทน เริ่มจากใช้สูตร Match เพื่อหาตัวเลขตำแหน่งรายการว่าข้อมูลที่ต้องการค้นหานั้นเป็นรายการที่เท่าใด ต่อไปจึงนำตัวเลขตำแหน่งรายการไปค้นหาข้อมูลอื่นๆของรายการโดยใช้สูตร Index

สูตร Match และสูตร Index เป็นสูตรที่ต้องใช้ร่วมกันเสมอ ทำให้สามารถใช้ Excel แบบ Relational database และยังใช้เวลาคำนวณรวดเร็วกว่าสูตร VLookup อย่างมาก