แทนที่จะปล่อยให้ผู้ใช้งานซึ่งอาจเป็นผู้สร้างงานเองหรือไม่ก็ตาม มาเปิดใช้แฟ้มแล้วกรอกค่าทับเซลล์สูตรเฉยเลย หรือแก้ไปแก้มาจนสูตรที่สร้างไว้ถูกบันทึกข้อมูลทับเสียไป ผู้สร้างงานควรจัดเตรียมพื้นที่ I-C-O แต่ละส่วนให้พร้อมต่อการใช้งาน ดังนี้

ตาราง Input หรือตารางฐานข้อมูล ให้เลือกเฉพาะพื้นที่ซึ่งจะเปิดยอมให้บันทึกค่าใหม่ทับลงไปได้ แล้วคลิกขวาสั่ง Format Cells > Protection > ตัดกาช่อง Locked ทิ้งไป จากนั้นสั่ง Review > Protect Sheet แล้วจะพบว่าเมื่อกดปุ่ม Tab จะเลื่อน cursor ไปตามเซลล์ที่ไม่ได้ lock ให้เองทีละเซลล์
ตาราง Calculate และตาราง Output ควรกำหนดให้พื้นที่ในตารางเหล่านี้ถูกป้องกันไม่ให้บันทึกค่าใหม่ทับลงไปและป้องกันไม่ให้สูตรในเซลล์ปรากฏให้เห็นในช่อง Formula Bar โดยเริ่มจากเลือกพื้นที่ตารางแล้วคลิกขวาสั่ง Format Cells > Protection > กาช่อง Locked ไว้ตามเดิมแล้วกาช่อง Hidden เพิ่มลงไป จากนั้นสั่ง Review > Protect Sheet

นอกจากนั้นควรกำหนดสีในพื้นที่แต่ละส่วนให้ต่างกัน เช่น เซลล์ Input กำหนดให้ใช้ font สีชมพู ส่วนเซลล์สูตรที่ลิงค์ข้ามชีทให้ใช้สีน้ำเงิน เซลล์สูตรที่ลิงค์ข้ามแฟ้มมาให้ใช้สีเขียวเป็นต้น อีกทั้งอาจซ่อนชีทที่เป็นตาราง Calculate แล้วสั่ง Review > Protect Workbook ก็จะไม่มีใครสามารถเปิดดูชีทที่ถูกซ่อนไว้เว้นแต่จะกรอกรหัสผ่านได้ถูกต้องก่อน

หากต้องการค้นหาตำแหน่งของเซลล์ที่บันทึกค่าไว้เป็นตัวเลข หรือตัวอักษร หรือเซลล์ที่มีสูตร ให้ใช้วิธีกดปุ่ม F5 > Special แล้วเลือกกาช่องตามประเภทข้อมูลที่ต้องการค้นหา โดยถ้าเลือกเซลล์เดียวไว้ เมื่อใช้คำสั่งนี้จะทำการค้นหาให้ทุกเซลล์ในชีทนั้น หรือถ้าต้องการให้ค้นหาเฉพาะในพื้นที่ที่ต้องการ ต้องเลือกพื้นที่ตารางส่วนที่ต้องการไว้ก่อน

ถ้าเลือกเซลล์เดียวไว้ จะเป็นการหาทั้งชีท แต่ถ้าเลือกเป็นพื้นที่ตั้งแต่ 2 เซลล์ขึ้นไปจะหาภายในขอบเขตนั้น

Constants เพื่อหาเซลล์ที่กรอกค่าคงที่เอาไว้
Formulas เพื่อหาเซลล์ที่เป็นสูตร
โดย 2 ตัวเลือกนี้ใช้ร่วมกับการกาเลือกช่องสี่เหลี่ยมว่าจะหาเฉพาะ Numbers Text Logicals (True/False) หรือหา Errors
Blanks หาเซลล์ที่เป็นช่องว่างจริงๆ คือไม่มีอะไรในเซลล์เลย
Current region หาพื้นที่ของเซลล์ไม่ว่าง ที่ต่อเนื่องกับเซลล์ที่เลือก เทียบเท่ากับการกดปุ่ม Ctrl+Shift+*
Current array หาพื้นที่ตารางที่สร้างสูตรอาเรย์แบบหลายเซลล์ติดต่อกัน
Objects หารูปภาพหรืออะไรที่ลอยๆอยู่เหนือตาราง
Row differences ต้องเลือกตามแนวนอนไว้ก่อน จะหาเซลล์ที่มีสูตรต่างกันในแนวนอน
Column differences ต้องเลือกตามแนวตั้งไว้ก่อน จะหาเซลล์ที่มีสูตรต่างกันในแนวตั้ง
Precedents หาเซลล์ต้นทางที่มาของสูตรที่เซลล์ที่เลือกอยู่
Dependents หาเซลล์ปลายทางที่รับค่าต่อไปจากเซลล์ที่เลือกอยู่
โดย 2 คำสั่งนี้จะหาเซลล์ต่อเซลล์หรือหาทุกเซลล์ที่ลิงก์กันทั้งหมดแล้วแต่จะเลือก Direct หรือ All…
Last cell หาเซลล์ขวาล่าสุดในตารางว่าจบตรงไหน
Visible cells only หาเซลล์ที่ยังไม่ได้ถูกซ่อน กรณ๊ที่ถูก hidden เอาไว้
Conditional formats / Data validation หาว่าใช้คำสั่งนี้ที่เซลล์ไหนบ้าง แล้วแต่จะเลือกทั้งตารางหรือเซลล์ที่ใช้คำสั่งแบบเดียวกันที่ติดกันก็เลือก All หรือ Same