ผู้ใช้ Excel มักพยายามลบข้อมูลที่ซ้ำๆติดกันทิ้งไปเพื่อทำให้สบายตาสบายใจ โดยหารู้ไม่ว่าการทำแบบนั้นทำให้ Excel ขาดข้อมูลที่จะช่วยในการค้นหารายการที่ต้องการ

ส่วน Pivot Table พอตารางมีเซลล์ว่าง ก็จะไม่ยอมหายอดรวมแต่จะนับมาให้แทน ทำให้ต้องหาทางเติมเลข 0 ลงไปในช่องว่าง (Excel รุ่น 365 แก้ปัญหานี้ให้แล้วโดยจะหายอดรวมแม้มีเซลล์ว่างปนอยู่)

ซึ่งการใส่เลข 0 ลงไปนั้นเป็นการกระทำที่ผิดหลักการที่ดีในการบันทึกข้อมูลตัวเลข ตามหลักต่อไปนี้

หากไม่เคยมีตัวเลขนั้นมาก่อน ให้ปล่อยว่างไว้
หากมีค่าเท่ากับ 0 ให้บันทึกเลข 0
หากเคยมีค่าแต่ตอนนี้ยังหาค่าไม่ได้ ให้พิมพ์ na หรือ not available ลงไป (กรณีนี้เกิดขึ้นน้อยมาก)