Back to: Excel Expert Fast and Easy
วิธีการสร้าง Pivot Table ตามแบบที่ใช้กันทั่วไป
- คลิกลงไปในตารางฐานข้อมูล
- สั่ง Insert > PivotTable
- กด OK จะพบพื้นที่สำหรับวางตารางเกิดขึ้นในอีกชีทหนึ่ง
- ในจอด้านขวามือ ให้คลิกลากชื่อหัวตารางมาใส่ที่ Row/Column/Value
เมื่อต้องการสร้างตารางใหม่ก็ทำตามขั้นตอนข้างต้นซ้ำ
วิดีโอนี้มีขั้นตอนต่างกันไปเล็กน้อย
- ตรวจสอบขอบเขตตารางให้เรียบร้อยก่อนว่ามีขอบเขตแค่ไหน
- ตั้งชื่อ Range name ให้กับตารางฐานข้อมูล โดยให้รวมพื้นที่หัวตารางไว้ด้วย
- ไปที่ชีทที่ต้องการสร้าง Pivot Table
- สั่ง Insert > Pivot Table
- ให้กดปุ่ม F3 เพื่อเลือกชื่อตารางที่ตั้งไว้ใช้เป็น Source ของตาราง
- ขั้นตอนต่อไปใช้วิธีเดียวกัน
เมื่อต้องการสร้าง Pivot Table ใหม่ เพียงแค่สั่ง Copy sheet ไปเป็นชีทใหม่แล้วลากชื่อรายการที่ต้องการ หากตารางฐานข้อมูลมีการเพิ่มรายการให้ใช้คำสั่ง Insert > Table เพื่อทำให้ตารางฐานข้อมูลกลายเป็น Table ก่อน เมื่อเพิ่มรายการข้อมูลแล้ว ควรสั่ง Refresh All แทนการสั่ง Refresh ทั่วไปเพื่อสั่งให้ทุกตาราง Pivot Table นำค่าใหม่ที่เพิ่มมาใช้ในทุกตาราง