สรุปปุ่มลัดที่ควรทราบ

ปุ่มลัดมีมากมายเยอะกว่านี้อีกมาก แทบทุกปุ่มบนแป้นพิมพ์สามารถนำมากดพร้อมกับปุ่ม Ctrl หรือ ALT ได้ทั้งนั้น บางปุ่มอาจทำงานที่แปลกจนแก้กลับมาสู่สภาพเดิมยากมาก ก่อนจะใช้ปุ่มใดต้องระมัดระวังให้กดถูกปุ่ม จึงแนะนำว่าอย่าใช้ปุ่มลัดมากจนเกินความจำเป็นเลยครับ จะเกิดประโยชน์มากขึ้นหากสมองของเรามีไว้สำหรับคิด ไม่ได้มีไว้สำหรับจำ

เครื่องหมาย + หมายถึง ให้กดปุ่มพร้อมกัน ซึ่งถ้าเป็นปุ่ม Ctrl, Shift, หรือ ALT ให้กดปุ่มเหล่านี้แช่ไว้ก่อนแล้วจึงกดปุ่มอื่นที่คู่กันตาม จะใช้งานได้สะดวกกว่าการพยายามกดพร้อมกัน

F2	ใช้แก้ไขข้อมูลหรือสูตรในเซลล์
F3	ใช้ใส่ชื่อตำแหน่งเซลล์หรือชื่อสูตรที่ตั้งไว้ในแฟ้มนั้นๆลงไปในสูตร หรือสั่ง Paste List ต่อ จะสรุปชื่อที่ตั้งไว้ทั้งหมดลงไปในตาราง
F4	ใช้ใส่เครื่องหมาย $ กำกับตำแหน่งอ้างอิง หรือสั่งทวนคำสั่งสุดท้ายซ้ำ
F5	ใช้หาเซลล์ ตามตำแหน่งหรือชื่อตำแหน่งเซลล์ที่ทราบ หรือสั่ง Special ต่อ จะค้นหาตำแหน่งเซลล์ได้อีกหลายแบบ
F8	ใช้ควบคุมตำแหน่งเซลล์แรกไว้ไม่ให้ขยับเพื่อขยายตาราง (Extend)
F9	ใช้สั่งคำนวณทุกชีททุกแฟ้มที่เปิดขึ้น
Shift + F9	ใช้สั่งคำนวณเฉพาะชีทที่เลือกอยู่ชีทเดียวเท่านั้น
F2 ตามด้วย F9	ใช้แกะสูตรในเซลล์เพื่อดูว่ามีค่าที่แท้จริงเป็นอย่างไร แล้วกด Esc
Ctrl + * หรือ Ctrl+a	ใช้เลือกพื้นที่ตารางซึ่งมีข้อมูลติดต่อกันไป (Current Region)
Ctrl + .	ใช้ย้าย Active Cell ไปตามเซลล์หัวมุมของตารางที่เลือกไว้
Ctrl + Shift + >Shift + End >	ใช้เลือกพื้นที่ตารางจากเซลล์ที่เลือกไว้ไปจนสุดทางด้านขวา หรือตามทิศทางของลูกศรที่กด
Ctrl + PgUp	ใช้เลือกชีทถัดไป
Ctrl + PgDn	ใช้เลือกชีทก่อนหน้า
Ctrl + Tab	ใช้เลือกแฟ้มถัดไปที่เปิดอยู่
Ctrl + Shift + Tab	ใช้เลือกแฟ้มก่อนหน้าที่เปิดอยู่
Ctrl + Shift + Enter	ใช้สร้างสูตร Array ซึ่งจะมีเครื่องหมาย { } ปิดหัวท้ายสูตร