Back to: Excel Expert Fast and Easy
หลักการใช้ Excel ที่ดี ต้องหลีกเลี่ยงการพิมพ์หรือบันทึกอะไรซ้ำอีกเพราะอาจพิมพ์ไม่เหมือนเดิม ข้อมูลแทบทุกอย่างควรบันทึกรายการไว้เพียงครั้งเดียวที่เดียวเท่านั้น จากนั้นเมื่อต้องการนำข้อมูลมาใช้ให้พิมพ์รหัสเท่านั้น จากนั้นสูตรทีสร้างไว้จะทำหน้าที่ดึงข้อมูลในรายการนั้นมาแสดงให้ต่อไป
เรื่องอะไรที่ใช้งานบ่อยๆขอให้ทำเป็นตารางแรกสุดที่ควรมีอยู่ในแฟ้ม เช่น ตารางรหัสต่างๆ ตารางชื่อพนักงาน ตารางชื่อสาขา ซึ่งสามารถหาได้จากข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนแล้วแต่ต้องตัดรายการซ้ำทิ้งไป เพื่อหาเฉพาะรายการที่เรียกว่า Unique เท่านั้น